為防範董事或員工等內部人利用市場上未公開資訊買 賣有價證券之內部規範,已於111年3月23日董事會通過修訂公司治理實務守則,明確規範董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易股票。每季皆以郵件提醒董事及內部人後續各季通過財報之董事會日期和股票交易之封閉期間,郵件宣導共16人次。
本公司每年至少安排一次針對經理人和總部、蘇州廠、中山廠、苑裡廠和銅鑼廠等高階主管進行法令宣導,內容包括重大訊息應保密及揭露相關事項、內線交易之防治、內部人股權交易等,法令宣導時數為60分鐘,並於會後予以測驗。今年度於112年12月25日進行法令宣導課程,共計34人次,並寄發訓練講義的電子檔及相關法規以供經理人和主管參閱。
本公司積極落實誠信經營政策,並將其融入組織文化與日常營運,於新人基礎訓練及全體同仁宣導等多元方式進行相關課程及宣導。
我司2023年誠信經營執行情形如下:
2023/11內部控制與稽核的十大迷思,總計共397人次參與
2023/12近期內部控制缺失宣導,總計519人次參與
2023 新人訓練內部稽核與企業肅貪防弊、營業秘密法治,總計202人次參與
2023年度總計1,118人次,總訓練時數912小時。
2023年度新進人員:億光電子845人+智能科技11人,以上人員依規範皆有簽屬誠信保密及智慧財產約定書。
新進職員皆需簽署<億光電子_誠信保密暨智慧財產約定書>,承諾嚴格遵守本公司誠信廉潔相關規約,不向億光交易對象(包含客戶,供應商或服務者)索取任何不正當利益,並承諾於服務期間或離職後不為自己或他人利益,唆使利誘本公司員工違背職務(包括但不限於公司政策、規範等),或對本公司員工進行賄賂及約定相關不正當利益交換行為。