1.1 永續發展政策管理
億光電子將永續發展納入公司治理與營運策略核心，由董事會負責監督永續發展方向與重大議題，並於2024年調整永續治理架構，成立「永續推動辦公室」，作為整合與推動永續相關事務之專責單位，負責統籌各項永續策略規劃、跨部門溝通及執行進度管理，並定期向管理階層及董事會報告重大決議事項、策略與年度運作方針、以及推動成果。
在治理架構上，由董事會作為最高監督單位，總經理負責統籌執行，永續推動辦公室為推動中樞，並由跨部門組成之 ESG 小組共同執行各項永續行動。各功能單位依其專業職掌，分別負責環境管理、能源與溫室氣體管理、公司治理、資訊安全、人力資源、產品研發及供應鏈管理等議題，形成自上而下監督與自下而上執行之運作模式，強化永續治理之整體性與一致性。為確保永續政策與營運決策有效連結，本公司建立系統化之永續管理機制，透過利害關係人溝通、重大主題鑑別、策略規劃及績效追蹤等流程，持續檢視永續議題之風險與機會，並據以訂定年度推動重點與改善措施。2025年度，本公司進一步將氣候相關風險與機會評估、能源轉型與減碳行動，以及 IFRS 永續資訊揭露接軌規劃納入管理重點，逐步提升永續治理與資訊揭露品質。
未來，億光電子將持續依據國際永續發展趨勢與法規要求，滾動調整永續政策與管理機制，強化治理透明度與跨部門協作效能，並將永續發展理念深化於企業文化與營運流程中，以提升企業長期競爭力與永續價值。
1.1.1 永續推動辦公室之運作
為強化永續治理之整合與推動效能，億光電子設立「永續推動辦公室（Sustainability Development Office）」，作為推動ESG策略與永續管理之核心單位，該辦公室負責整合各部門資源，統籌永續議題之規劃、執行與管理，並確保永續政策推動具一致性與系統性。永續推動辦公室透過 ESG小組（ESG Task Force）連結財務、會計、法務、智權、稽核、人資、總務、業務、品保、資訊及研發等單位，依各部門專業職責推動相關永續議題，各單位定期提供相關數據與執行成果，由永續推動辦公室彙整分析，作為管理決策與資訊揭露之依據。2025年度於董事會共計報告4次，主要議題涵蓋：永續發展策略與年度推動方針、溫室氣體盤查、永續報告書查證、氣候相關財務風險盤點與減碳管理進度等。透過董事會之持續監督與定期檢視，確保永續議題有效融入公司經營決策、風險管理及績效評估流程，並提升整體治理透明度與企業永續韌性。在運作流程上，本公司依循「規劃、辨識、執行、檢視與持續改善」之管理循環，推動永續發展工作。首先透過利害關係人溝通、內部營運情形與外部市場趨勢，鑑別重大主題；其次，依據重大主題訂定管理方針與年度推動計畫；再由各單位依分工執行相關措施；並透過定期追蹤與績效檢視機制，確保目標達成並持續優化管理作法。
此外，永續推動辦公室亦負責永續報告書之編製與揭露作業，參考國際揭露準則（如 GRI、TCFD 等）及主管機關規範，整合公司於環境、社會及公司治理面向之管理成果與績效資訊。2025年度亦啟動 IFRS 永續資訊揭露接軌之前期規劃作業，逐步強化資料蒐集與管理機制，以提升資訊揭露之完整性與可比較性。透過制度化之運作機制與跨部門協作模式，億光電子持續強化永續推動效能，並將永續發展理念融入日常營運與決策流程，穩健推進企業永續轉型。
1.1.2 風險管理小組對氣候變遷相關議題的運作
為強化企業風險治理體系，億光電子依據董事會核准之《風險管理辦法》設置風險管理小組，由執行副總擔任召集人，法務總處永續發展部擔任會議執行秘書，各處級單位指派風險管理代表擔任委員，負責針對影響公司營運之重大風險進行系統性識別、分析與控管。風險管理小組於2025年度已召開至少1次正式會議，並彙整風險評估結果提報董事會，以確保風險管理機制與企業經營策略緊密連結，強化董事會監督職能。（詳細資訊請參閱本報告書2.1.3 風險控管)
隨著氣候變遷議題逐步升高其對企業營運之影響，億光電子自2024年起已將氣候變遷及低碳轉型相關風險正式納入風險管理小組運作範疇。氣候相關風險管理採「整合與專項並行」機制，一方面納入公司整體風險管理架構進行評估，另一方面針對氣候議題建立專項分析與管理機制，以提升辨識深度與管理精準度。於2025年度，本公司透過風險管理小組及永續推動辦公室協同運作，完成氣候風險與機會之重大性鑑別與評估，並建立標準化風險評估工具（風險矩陣），以「發生時程 × 財務衝擊程度 × 發生可能性／機會可行性」作為評估基準，系統化分析各項氣候風險與機會對公司營運之影響，並作為風險排序與管理決策依據。
同時，氣候相關風險已納入公司整體風險地圖（Risk Map）中進行管理，並透過定期檢討與滾動式更新機制，持續追蹤風險變化與管理成效。相關評估結果除作為內部風險控管依據外，亦提供董事會於策略規劃與資源配置決策之重要參考。
1.1.3 EcoVadis 評鑑認證
EcoVadis 為全球超過 100,000 家企業採用之第三方永續評鑑機制，廣泛應用於國際客戶供應鏈 ESG 風險管理與合作夥伴審查。2025 年，億光電子持續參與全球供應鏈永續評鑑平台EcoVadis 評鑑，整體評分由前一年度65 分提升至69 分，全球排名達第79 百分位(Top 35%)，持續獲頒銅牌(Bronze Medal) 認證。顯示本公司在永續治理制度成熟度與管理成效上呈現穩健成長趨勢。
億光電子於各構面評分皆較前一年度提升，反映公司在環境管理制度化、勞動權益保障機制、誠信經營政策建置及供應鏈責任管理等面向之持續精進。公司透過評鑑結果進行差距分析，建立「評鑑回饋―改善計畫―成效追蹤―再評估」之滾動式管理機制，並將改善重點納入年度永續目標及跨部門 KPI 管理，強化制度落實與績效透明度。
未來，公司將持續強化永續採購揭露完整度、提升供應商 ESG 評估覆蓋率、深化反貪腐教育訓練及強化氣候風險量化揭露( 對接 TCFD 與 IFRS S2 )，提升國際永續評級競爭力。
1.1.4 RBA責任商業行為承諾
RBA 現場稽核（VAP）成果與年度績效進展
1.2 利害關係人溝通
利害關係人鑑別
億光電子透過多元溝通管道與平台蒐集並回應利害關係人的意見與關注議題，並將相關建議納入組織策略與營運規劃之參考，同時做為本報告書揭露內容的重要基礎。本年度永續報告書參考 AA1000 SES（2015） 利害關係人議合標準（Stakeholder Engagement Standards）的「依賴性、責任性、影響力、多元觀點、及關注程度」五大原則，由永續推動辦公室統籌召開利害關係人鑑別會議，邀集高階主管、各部門永續窗口及永續推動辦公室核心成員共同參與討論。永續推動辦公室由12個部門、30餘名核心成員組成，涵蓋人資、環安、財務、法務、資訊、採購、研發及營運等職能單位，並參考產業特性、營運活動、同業關注議題及外部專家意見，綜合評估各利害關係人與公司之互動程度及影響性，識別並歸納出億光電子主要溝通與議合之10大利害關係人，包括股東／投資人、員工、客戶／經銷商、供應商／承攬商、政府機關／公協會、學術與研究機構、社區鄰里、金融機構、媒體與輿論，以及非營利組織。
利害關係人溝通與議合
億光電子透過多元管道與利害關係人溝通議合，竭誠回應利害關係人關注之議題，並提出對應之策略與作為，倡導負責任的經營。與利害關係人的互動與溝通機制除了「客戶滿意度調查」、「供應商問卷調查」、「股東會」、「法人說明會」、「勞資會議」、「員工意見調查」等針對特定利害關係人之組織活動以外，尚有「永續報告書」、「永續官網」、「永續專線」、「永續信箱」與「永續傳真」等靜態管道，為所有利害關係人皆可使用之共通平台，提供即時回應與資訊揭露功能。公司藉由多元方式了解利害關係人的需求以及對億光電子的期待，並讓利害關係人有機會參與永續發展相關議題的討論。
億光電子持續優化溝通管道，並秉持著「透明公開」、「友善包容」、「當責負責」、「平等一致」之四大原則，讓利害關係人樂於溝通且有效溝通，且對各項意見與關注議題均定期彙整分析，作為重大主題鑑別與永續行動計畫之重要依據，以實踐企業永續治理與價值共創的承諾。
2025年利害關係人溝通管道與議合成果
1.3 重大主題鑑別
1.3.1 重大主題鑑別流程
億光電子在推動企業永續發展過程中，高度重視內外部利害關係人的期待與關注議題。為確保永續資訊揭露符合國際趨勢並具決策攸關性，本公司依循GRI Standards（2021）之重大性鑑別原則，以「衝擊導向（Impact-based）」方法進行永續議題分析。本公司透過多元的溝通機制持續蒐集利害關係人回饋，並定期檢視國際永續趨勢之變化，原則上每1至3年進行一次永續主題的重大性分析，對於鑑別出的重大主題，進一步設定中長期管理目標與行動方案，並建立績效追蹤機制，以強化企業營運韌性並提升對環境與社會之正向影響。
1.3.2 了解組織脈絡、彙總永續議題
永續推動辦公室依據公司營業活動性質分析利害關係人對經濟面、環境面、社會面的關注議題，並參考GRI主題準則、SASB半導體業永續準則、證交所指定光電業永續揭露指標、上市櫃公司ESG申報主題、產業議題、與價值鏈上各個環節議題，彙總並歸納為7 個環境面、9 個社會面、10 個治理面共26項永續議題。
1.3.3 鑑別永續議題的衝擊
永續推動辦公室協同跨部門ESG工作小組成員，針對26項永續議題，鑑別對經濟、環境、人群（含人權）所造成的實際或潛在之負面與正面的衝擊情形，撰寫衝擊描述。
- 實際或潛在的正面衝擊可能發生於對該永續議題有管理政策並落實而產生良好績效時，在經濟、環境、社會與人群所產生之正面影響。
- 實際或潛在的負面衝擊可能發生於對該永續議題未執行或執行未盡良善管理時，對經濟、環境、社會與人群所產生之負面影響。
26項永續主題的衝擊描述詳細內容請參閱本報告書附錄八，此處僅呈現七項重大主題的衝擊描述。
1.3.4 評估衝擊顯著性
永續發展工作小組制定出對衝擊的評量標準與計算規則，設計永續議題衝擊評估調查問卷，發給各部門填寫，受訪人員涵蓋部門主管與/或各類利害關係人溝通窗口，對每一項議題的衝擊影響範圍、發生可能性或發生頻率提供量化評估。共回收30份有效評量問卷。
1.3.5 排定衝擊順序，決定重大主題
億光電子根據問卷調查結果，將每個議題的正面、負面衝擊評分相加，以合計分數高低進行議題衝擊性的排序，作為選擇重大主題的參考，且將部份高分的同性質議題整併，以顧及議題涵蓋範圍的平衡性。另由高階經營層考量企業經營理念與永續發展使命，並諮詢外部顧問、專家意見後，升級少數非高分項目，總共選定7項重大主題以及12項永續主題。
億光電子於2024年度已完成重大主題之全面性鑑別作業，依據「了解組織脈絡、鑑別衝擊、評估衝擊顯著性及排序重大主題」等程序，建立重大主題清單。2025年度，本公司持續蒐集利害關係人回饋，並綜合評估營運活動變化及國際永續發展趨勢，進行重大主題之滾動檢視。經檢視結果，各重大主題之衝擊顯著性與前一年度無重大差異，顯示整體營運模式及風險機會結構維持穩定，故未重新執行完整重大性分析程序，並延續2024年度重大主題辨識結果。本次評估已參考外部專家意見，並經內部權責單位確認，確保重大主題與公司營運策略方向及利害關係人關注議題一致。
未來將持續透過年度檢視機制及利害關係人溝通管道，動態檢視重大主題之適切性，並視外部環境變化及營運策略調整，適時啟動重大性分析更新作業，以強化永續治理與風險管理能力。
1.3.6 重大主題價值鏈邊界
本公司依據重大性分析結果，進一步盤點各重大主題於價值鏈中的影響範疇，涵蓋上游供應鏈、公司內部營運及下游產品應用階段，並同步辨識對主要利害關係人之影響程度。透過價值鏈邊界與利害關係人影響之整合分析，作為後續管理策略與資訊揭露之依據。
針對上述重大主題，皆已建立明確之管理方針，包含：政策與承諾、行動方案、衡量指標、衡量機制、短中長期目標、議合方針等。詳細管理內容請參閱各重大主題章節之「管理方針」表。
1.4 永續願景實踐
2025 年永續目標部分達成項目說明及因應對策，達成情形以年度目標執行進度進行判定。
註1 溫室氣體盤查：2025年目標為完成樹林總部 範疇三溫室氣體盤查。範疇三涉及 15項排放類別，目前已完成 8項數據蒐集。未來將持續完善數據蒐集機制，逐步擴大盤查範圍，以提升碳管理能力。
註2 員工訓練學分：為提升訓練品質與學習成效，本公司自2026年起將員工教育訓練由每季8小時調整為6小時，並由「時數導向」轉型為「學習成效與職能發展導向」，相關制度說明請參閱本報告書5.2.2人才培育與發展。
1.5 接軌IFRS永續資訊揭露
億光電子重視 IFRS S1／S2 永續資訊揭露之接軌導入，並視其為提升永續治理品質、強化氣候與永續相關資訊透明度，以及增進資本市場溝通的重要工作。IFRS S1 強調永續相關財務資訊與財務報表之連結，IFRS S2 則承接 TCFD 架構，聚焦氣候相關治理、策略、風險管理，以及指標與目標之揭露，對企業永續資訊之可比較性與一致性具有重要意義。
1.5.1 推動原則與現況
億光電子秉持「及早規劃、循序導入、逐步完善」之原則推動 IFRS 永續資訊揭露接軌作業。於2025年已啟動前期準備，由永續推動辦公室召集相關人員開始評估與了解任務規模，研讀主管機關發布之「IFRS 永續揭露準則導入計畫參考範例」與外界公開說明資料，並積極參與相關講座與說明會，及早辨識現行永續資訊揭露與 IFRS S1／S2 要求間之差異，作為後續制度建置、內部協作與揭露準備之基礎。
為因應未來永續資訊與年報同步揭露之要求，本公司已將永續數據蒐集、核決程序納入內部控制制度，確保非財務資訊之品質與財務資訊具備同等之嚴謹性。未來將持續依主管機關指引，循序推動 IFRS S1／S2 接軌作業，逐步提升永續資訊揭露之完整性與可靠性。
1.5.2 導入規劃與階段性進展
億光電子為實收資本額新台幣 50 億元以下之公司，依金管會於2023年8月17日發布之「我國接軌 IFRS 永續揭露準則藍圖」，億光電子屬第三階段導入之企業，預計自 2028 年度起適用 IFRS 永續揭露準則，並於 2029 年的年報揭露 2028 年度資訊。因此，本公司規劃依 2025 至 2028 年分階段推動 IFRS S1／S2 接軌作業，並逐步將相關資訊導入內部管理與外部揭露流程。就整體規劃而言，2025 年以前期規劃與資料蒐集為主；2026 年將進行差異分析與跨部門專案建置；2027 年則推動制度設計、試行編製與流程優化；2028 年完成接軌準備，並配合第三階段適用時程，為 2029 年年報揭露 2028 年度永續資訊預作完整準備。
1.5.3 後續推動方向
億光規劃自 2026 年起，成立跨部門IFRS 專案小組：由專案小組負責制定 IFRS 之導入計畫暨時程表，且定期將進度與執行情形提報至董事會追蹤，必須於2027 年完成導入，2028年即開始適用。未來，本公司將持續依主管機關與國際準則發展，逐步完善 IFRS S1／S2 接軌作業，並將相關資訊揭露與既有氣候治理、風險管理及指標目標規劃進一步整合。透過持續強化資料品質、治理責任與內部管理機制，本公司期能逐步建立更完整、可比較且具決策參考價值之永續資訊揭露體系，並回應利害關係人對企業永續治理與氣候行動之期待。
1.5.4 專案小組組成
對於將在2026年組成的IFRS永續資訊揭露跨部門專案小組，將指派特定高階經理人擔任專案小組負責人，以永續發展部、財會、風險管理小組、法遵、內部稽核等為核心單位，將業務職掌、以往專案推動經驗、以及是否具備永續相關知識列為遴選考量。公司將規劃並確保專案小組成員均接受相關培訓，具備足夠永續相關知識以共同推動IFRS永續揭露準則之導入。
1.5.5 導入工作計畫
億光電子已依證交所及櫃買中心建議規劃時程初步模擬制定自身導入計畫，並據以管理執行進度與成果，未來將依預計完成時程的次一季度將執行進度提報公司董事會控管。
