


永續政策管理
億光電子於 2024 年將永續發展委員會轉型後成立「永續推動辦公室」,擔任永續發展相關事務的整合與溝通平台,負責規劃與督導企業永續發展事務,由董事長指派法務總處主管擔任永續推動辦公室代表,對總經理彙報工作規劃與執行情形,並規定每年至少一次在董事會呈報重大決議事項、策略與年度運作方針。2024 年總計在董事會已報告一次。
為強化本公司永續發展治理機制,億光電子設立「永續推動辦公室 (SustainabilityDevelopment Office)」,作為公司推動ESG 策略與永續治理的最高協調位。該辦公室責成永續報告書工作組統籌永續發展業務之行政作業,確保永續政策推動具一致性與系統性。同時,公司亦設置 ESG小組 (ESG Task Force),由總經理為最高治理單位的主席,且監督衝擊管理的角色並擔任衝擊管理的負責人,成員由財務、會計、法務、智權、稽核、人資、總務、業務、品保、資訊、研發等部門指派專責人員擔任組員,形成一套跨部門整合機制。該小組依據國內外永續資訊揭露準則 (GRI、SASB、TCFD) 及利害關係人溝通成果,每年定期針對企業內公司治理、資安管理、能源溫排、總務環境、人資與社會參與、營運財務、生產管理、法務智權管理、產品研發、產品品質及供應鏈管理等領域,盤點、蒐集利害關係人關注議題,鑑別永續議題、重大主題,擬定管理方針並確保持續改善。
為強化企業風險治理體系,億光電子依據董事會核准之《風險管理辦法》設置風險管理小組,由執行副總擔任召集人,法務總處擔任會議秘書,各處級單位指派風險管理代表擔任委員,負責針對影響公司營運之重大風險進行系統性識別、分析與控管。風險管理會議定期召開,並將執行成果定期彙報董事會,以確保風險控管機制與企業經營策略相互連結,發揮治理監督實效。
隨著氣候變遷議題逐漸成為企業經營風險管理的核心,億光電子於 2024 年起正式將氣候變遷及低碳轉型衝擊納入風險管理小組之運作範疇。永續推動辦公室結合風險管理小組運作,將氣候風險治理流程整合至既有風險管理制度中,將氣候相關風險與機會的鑑別、評估與管理流程與既有的「風險管理辦法」整合,定期向董事會呈報的風險議題範圍亦涵蓋氣候相關風險。( 關於「風險管理辦法」與「風險管理小組」運作的詳細資訊,請參閱本報告書 2.1.3 風險控管 )億光電子依據國際廣泛採用,並由金管會指定作為永續報告書編製依據之氣候相關財務揭露建議 (TCFD, Task Force on Climate-Related Financial Disclosures) 架構,啟動導入相關制度與能力建構工程。於 2024 年,本公司委請外部專業顧問辦理 TCFD 工作坊,由風險管理小組 ( 各處級單位之主管 ) 共計 46 人參與,透過系統性訓練與跨部門討論,初步完成氣候變遷相關風險與機會盤點,並進行潛在財務衝擊評估與可能採行之減緩與調適對策初步規劃。預定在 2025 年進行風險與機會的重大性鑑別與評估、定義氣候情境、量化氣候相關風險的財務衝擊、研擬策略與行動方案及衡量的指標與目標。
透過永續推動辦公室與風險管理工作組的協同運作,未來將持續以 TCFD 所框架的治理、策略、風險管理、指標與目標四大核心要素,將氣候相關風險與機會及財務衝擊評估納入億光集團全球營運範疇,進行持續管理、追蹤、與滾動式修正,納入億光集團永續經營的目標與理念。( 關於TCFD 氣候相關財務揭露的詳細資訊,請參閱本報告書 4.1 氣候策略與行動 )
2024 年,億光電子首次參與全球供應鏈永續評鑑平台 EcoVadis,即榮獲 銅牌 (Bronze) 級別認證,評鑑結果顯示本公司在環境管理、勞工與人權、企業道德與永續採購等面向已具備良好基礎,並展現對國際永續準則的高度認同與實踐力。
EcoVadis 為全球超過十萬家企業採用之評鑑機制,廣泛應用於 ESG 供應鏈管理與企業合作夥伴審查。透過此次第三方評鑑,公司進一步強化內部治理效能與自我診斷機制,並據以擬定後續優化策略,預期將持續提升永續績效,逐步邁向更高級別認證。
本公司已針對評鑑回饋啟動精進計畫,推動更高透明度的永續採購政策,進一步深化 ESG 治理,回應國際客戶與利害關係人對責任企業的期待。

RBA政策宣言
億光電子積極倡導《責任商業聯盟行為準則》(Responsible Business Alliance,簡稱 RBA),透過確保符合勞工權益、保障員工健康與安全、維護環境保護、遵守道德規範以及有效管理系統,億光電子能夠履行企業應盡的社會責任,同時樹立良好的企業形象。同時主動要求供應商採用 RBA 責任商業聯盟行為準則的工具與標準。
億光電子全體員工及供應商皆應做到:
- 共同實踐勞動、社會、環保政策,努力實現社會責任目標;
- 遵守相關法規,建立良好企業形象;
- 嚴格執行程序文件,確保 RBA 社會責任管理系統有效;
- 加強宣傳環保政策,提高員工對環安健康的認識,並預防風險事件;
- 定期舉辦溝通會議促進勞資合作;
- 與商業夥伴定期溝通,進行現場稽核以確保政策執行。

與利害關係人溝通
利害關係人鑑別
億光電子透過各種溝通管道與平台傾聽利害關係人的聲音,並將利害關係人的建議與關注議題納入組織策略與營運規劃中,做為本報告書揭露之參考基礎。本年度報告書運用 AA1000 SES, 2015 利 害 關 係 人 議 合 標 準 (Stakeholder Engagement Standards),根據依賴性、責任性、影響力、多元觀點、關注張力等五大原則,由內部主管會議及外部專家共同討論,並參考同業所關注之利害關係人群體,識別並歸納出「股東/投資人」、「員工」、「客戶 / 經銷商」、「供應商/承攬商」、「政府機關/公協會」、「學術與研究機構」、「社區鄰里」、「金融機構」、「媒體與輿論」與「非營利組織」為億光電子主要溝通的十大對象。
利害關係人溝通與議合
億光電子透過多元管道與利害關係人溝通議合,竭誠回應利害關係人關注之議題,並提出對應之策略與作為,倡導負責任的經營。與利害關係人的互動與溝通機制包括「客戶滿意度調查」、「供應商問卷調查」、「股東會」、「法人說明會」、「勞資會議」、「員工意見調查」等組織活動,以及網站、電話專線、傳真、電子信箱等靜態管道,藉由多元方式了解利害關係人的需求以及對億光電子的期待,並讓利害關係人有機會參與永續發展相關議題的討論。
億光電子持續優化溝通管道,並秉持著「透明公開」、「友善包容」、「當責負責」、「平等一致」之四大原則,讓利害關係人樂於溝通且有效溝通,公司高度重視來自各類利害關係人的寶貴意見,並已建置多元且暢通之溝通管道。其中,「永續報告書」、「永續官網」、「永續專線」、「永續信箱」與「永續傳真」為所有利害關係皆可使用之共通溝通平台,提供即時回應與資訊揭露功能。此外,各項意見與關注議題均定期彙整分析,作為重大主題鑑別與永續發展策略之重要依據,並持續導入公司行動計畫中,以實踐企業永續治理與價值共創的承諾。

2 0 2 4 年利害關係人溝通管道與實蹟



永續發展重大主題
重大主題鑑別流程
億光電子在推動企業永續發展過程中,高度重視內外部利害關係人的期待與需求的承諾。以確保永續報告書揭露的資訊符合國際永續發展趨勢,更貼近利害關係人的期望,參考GRI Standards (2021) 主題重大性鑑別流程,透過「了解組織脈絡」、「重大性鑑別」、「鑑別衝擊」、「顯著性評估」、「確認重大主題」與「定義重大主題邊界」六大步驟,以建立永續發展資訊揭露的高效管理架構。
每年透過多元的溝通管道,億光電子定期檢視利害關係人的反饋與永續發展議題的演進趨勢。同時進行重大性分析,鑑別出對永續經營具有重大性的議題,並據此建立長期的永續發展目標,制定具體的行動方案,以追蹤永續作為的進展與成效,擴大對社會的永續影響力。

衝擊顯著度評估結果
2024 年度,由永續發展部代表性的跨部門成員依據永續議題衝擊評估調查表,評估實際負面衝擊、潛在負面衝擊、實際正面影響、潛在正面影響的衝擊顯著性,調查結果經核心小組統計分析與排序,並提交各部門主管進行審核與確認,確保評估結果符合企業營運策略與利害關係人關注。同時也根據 2023 年的重大主題清單進行整併,最終核定七個重大主題作為 2024 年度永續策略擬定、風險管理及資訊揭露的核心依據,以提升企業韌性與永續競爭力。



重大主題價值鏈邊界
2024 年永續報告書經重大性分析、衝擊評估與內部主管會議討論後確認重大主題,以價值鏈作為邊界分析要素,並將其歸納為「誠信經營治理」、「創新綠色產品」、「環境永續實踐」、「社會共融共榮」等四大章節,說明對公司治理、產品品質、環境及社會參與、人力發展等議題之積極式管理。
億光電子未來將持續加強永續管理並將相關資訊揭露於企業永續報告書中,以展示公司在上述重大主題領域的持續改善和進步。

永續願景實踐
誠信經營治理

創新綠色產品

環境永續實踐

社會共融共榮
