SUSTAINABLE 永續治理績效

永續政策管理

2022 年億光電子之ESG 相關組織因應國際趨勢,進行組織架構及章程調整,目前由董事會之董事長代決策與核准,並另指派法務處擔任永續發展主要推動單位,各單位則依事務性質擔任小組成員,成員涵蓋總務處、品保處、財務處、會計處、人力資源處、行銷處、供應鏈管理處及研發處等,並由法務處定期與董事長匯報ESG 相關進度,與檢討永續發展之執行情形。

億光為健全和完善公司管理制度,於2020 年推行並落實責任商業聯盟(Responsible Business Alliance,簡稱 RBA)政策,RBA(前身EICC)於2004 年由美國電子業龍頭IBM、Dell 與HP 等全球電子業跨國集團,為了善盡企業社會責任,自發性的制定行為準則。其目的在為電子行業或以電子為主要組成的行業和其供應鏈所訂定一套規範,從而確保工作環境的安全、勞工受到尊重並富有尊嚴、商業營運合乎環保性質並遵守道德操守。

透過RBA 的建置,系統化檢視公司制度在勞工人權、健康與安全、環境、商業道德、以及管理系統之風險評估與實際推動RBA 第三方稽核(VAP)。本公司億光蘇州廠於2023 年4 月取得RBA 銀級證書,並經過最高層級管理審查,未來將擴大規劃於2023 年下半年進行苑裡廠及銅鑼廠的RBA 第三方認證。

億光為了客戶及市場考量,以高品質的產品來滿足客戶需求,此信念並深植在公司同仁心中。公司定期於早會宣導RBA 專題,重申 RBA 的人權精神,皆會將宣導簡報上傳至公司網站,供同仁們閱覽,更運用客戶 RBA 稽核的機會,將精神植入各項自我檢視當中。

RBA政策宣言

RBA社會責任管理體系,確保符合勞工、健康與安全、環境及道德規範及相關要求,履行企業應盡的社會責任,樹立良好的企業形象。根據RBA《責任商業聯盟行為準則》並結合公司的實際情況編製手冊。公司全體員工必須嚴格執行本《RBA社會責任管理手冊》和相關文件的規定,各職能部門和全體員工必須認真學習,切實貫徹執行,保證社會責任管理體系的建立、實施和持續改進。公司及全體員工應做到:

  • 積極參與RBA社會責任管理體系的各項活動,在自己的工作中貫徹RBA勞工、社會責任、環境、健康與安全政策,為實現公司的社會責任管理目標,持續改進RBA社會責任管理體系的有效性以及過程能力而努力;
  • 遵守相關勞工、道德、環境、健康與安全法律法規,履行企業社會責任,樹立良好的企業形象;
  • 嚴格執行程序文件,確保RBA社會責任管理體系的有效性;
  • 不斷加強相關勞工、道德、環境、健康與安全政策的宣傳,不斷加強環境健康與安全的培訓,提高員工的環境健康安全意識,通過對社會責任風險的識別與評估,避免或減少社會責任違規事件發生,預防環境健康安全事故,降低企業風險。
  • 不定期舉行工作者溝通會議,包括但不限於:勞資會議、福委會、職安委員會、移工宣導會議等。

針對商業夥伴定期進行溝通對話,或由億光電子透過不定期現場稽核查驗。

 

 

與利害關係人溝通

利害關係人鑑別

億光電子透過各種溝通管道與平台傾聽利害關係人的聲音,並將利害關係人的建議與關注議題納入組織策略與營運規劃中,同時以此做為本報告書揭露之參考基礎。本年度報告書運用 AA1000 SES 利害關係人議和標準( Stakeholder Engagement Standards) 進行評分與排序,由內部主管會議及外部專家共同討論,並參考同業之利害關係人群體,根據依賴性、責任性、影響力、多元觀點、關注張力等特性鑑別,經由上述原則之分析,「股東/金融機構」、「員工」、「客戶 / 經銷商」、「供應商/承攬商」、「政府機關/公協會」「社區居民」與「學研單位」為億光電子主要溝通的七大對象。

利害關係人溝通與議合

億光電子透過多元管道與利害關係人溝通議合,竭誠回應利害關係人關注之議題,並提出對應之策略與作為,倡導負責任的經營。

億光電子與利害關係人的互動與溝通機制多元化,包括但不限於「客戶滿意度調查」、「供應商問卷調查」、「股東會」、「法人說明會」等管道,藉由多元管道與利害關係人溝通,了解利害關係人的需求、對於億光電子的期待、永續發展議題關注項目。

億光電子持續優化溝通管道,並秉持著「透明公開」、「友善包容」、「當責負責」、「平等一致」之四大原則,讓利害關係人樂於溝通且有效溝通,億光電子對所有利害關係人的寶貴意見都相當重視,並將之做為推動企業永續發展行動計劃的參考指引。

2 0 2 2 年利害關係人溝通管道與成效

永續發展重大主題

重大主題鑑別流程

億光電子在推動企業永續的過程中,非常重視內外部利害關係人的期待與需求,為使永續報告書揭露之資訊能符合國際永續發展趨勢,更貼近利害關係人之期望。參考GRI Standards (2021)主題重大性鑑別流程,透過「了解組織脈絡」、「重大性鑑別」「鑑別衝擊」、「顯著性評估」、「確認重大主題」與「定義重大主題邊界」六大步驟,建立永續發展資訊揭露的管理架構。

每年透過多元的溝通管道,億光電子定期檢視利害關係人反饋與永續發展議題演進趨勢,同時執行重大性分析,鑑別具重大性的永續發展議題,並據此建立長期永續發展目標、採取具體的行動方案,追蹤永續作為的進展與成效,擴大對社會的永續影響力。

衝擊顯著度評估結果

本年度透過外部專家進行實際負面衝擊、潛在負面衝擊、實際正面影響、潛在正面影響於經濟、環境和人群(包含其人權)之衝擊顯著性評估,並與內部主管會議討論後決定出18 個重大主題以作為本永續報告書之優先報導順序。

2022 年報告書之重大主題較前一年報告書相比,刪減「客戶隱私」並新增及納入「產品回收處理」、「公司治理」、「人權政策」、「資安管理」、「行銷與標示」及「員工培訓」作為2022 年的重大主題。

重大主題價值鏈邊界

2022 年永續報告書經重大性分析、衝擊評估與內部主管會議討論後列出確認出重大主題,以價值鏈作為邊界分析要素,歸納為「永續治理績效」、「誠信經營治理」、「創新綠色產品」、「環境永續實踐」、「社會共融共榮」等五大章節,說明對公司治理、產品品質、環境及社會參與、人力發展等議題之積極式管理。億光電子未來將持續加強永續管理並將相關資訊揭露於企業永續報告書中。

永續願景實踐

誠信經營治理

創新綠色產品

環境永續實踐

社會共融共榮

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