永續政策管理
在 2023 年,億光電子持續遵循其制定的「永續發展實務守則」,董事會考量利害關係人的利益, 提出了永續發展的願景和管理方針,並督促實踐這一願景。為此,董事會指派法務處擔任永續發展之主 要推動單位,由法務處召集各部門代表擔任小組成員,共同提出永續發展計畫,以實施企業的永續政 策,將計畫每季定期向董事會報告,由董事會核定相關計畫及檢討執行情況,監督並確保企業永續發展 有效實施,從而推動企業在經濟、社會和環境層面的永續發展。
為 健 全 公 司 制 度, 億 光 電 子 於 2020 年 推 行 並 落 實 責 任 商 業 聯 盟(Responsible Business Alliance,簡稱 RBA)政策。RBA( 前身 EICC) 於 2004 年由美國電子業龍頭 IBM、Dell 與 HP 等全球 電子業跨國集團自發性制定行為準則,旨在善盡企業社會責任。其目的在為電子行業或以電子為主要組 成的行業和其供應鏈所訂定一套規範,從而確保工作環境的安全、勞工受到尊重並富有尊嚴、商業營運 合乎環保性質並遵守道德操守。
透過 RBA 的建置,系統化檢視公司制度在勞工人權、健康與安全、環境保護、商業道德、以及 管理系統之風險評估,並積極推動第三方 RBA VAP 稽核。億光電子的蘇州吳江廠於 2023 年 4 月取得 RBA 銀級證書,苗栗苑裡廠於 2023 年 7 月經第三方查證獲得 RBA 銀級證書,並經過最高層級管理審查。 未來,我們將逐步擴大計畫,推動其他廠區進行第三方 RBA VAP 認證。
考量客戶及市場需求,億光電子秉持提供高品質產品的信念。公司定期在早會中進行 RBA 的專題
宣導,強調 RBA 與 SA8000 的精神。同時,我們充分利用客戶 RBA 稽核的機會,將相關精神融入自我
檢視的各個環節。
RBA政策宣言
億光電子積極倡導《責任商業聯盟行為準則》(Responsible Business Alliance,簡稱 RBA),透過確保符合勞工權益、保障員工健康與安全、維護環境保護、遵守道德規範以及有效管理系統,億光電子能夠履行企業應盡的社會責任,同時樹立良好的企業形象。同時主動要求供應商採用 RBA 責任商業聯盟行為準則的工具與標準。
億光電子全體員工及供應商皆應做到:
- 共同實踐勞動、社會、環保政策,努力實現社會責任目標;
- 遵守相關法規,建立良好企業形象;
- 嚴格執行程序文件,確保 RBA 社會責任管理系統有效;
- 加強宣傳環保政策,提高員工對環安健康的認識,並預防風險事件;
- 定期舉辦溝通會議促進勞資合作;
- 與商業夥伴定期溝通,進行現場稽核以確保政策執行。
針對商業夥伴定期進行溝通對話,或由億光電子透過不定期現場稽核查。
與利害關係人溝通
利害關係人鑑別
億光電子透過各種溝通管道與平台傾聽利害關係人的聲音,並將利害 關係人的建議與關注議題納入組織策略與營運規劃中,同時以此做為本報 告書揭露之參考基礎。本年度報告書運用 AA1000 SES 利害關係人議和標 準 (Stakeholder Engagement Standards) 進行評分與排序,由內部主管 會議及外部專家共同討論,並參考同業之利害關係人群體,根據依賴性、 責任性、影響力、多元觀點、關注張力等特性鑑別,經由上述原則之分析, 「股東/金融機構」、「員工」、「客戶 / 經銷商」、「供應商/承攬商」、 「政府機關/公協會」「社區居民」與「學研單位」為億光電子主要溝通 的七大對象。
利害關係人溝通與議合
億光電子透過多元管道與利害關係人溝通議合,竭誠回應利害關係人關注之議題,並提出對應之策略與作為,倡導負責任的經營,與利害關係人的互動 與溝通機制多元化,包括但不限於「客戶滿意度調查」、「供應商問卷調查」、「股東會」、「法人說明會」等管道,藉由多元管道與利害關係人溝通,了 解利害關係人的需求、對於億光電子的期待、永續發展議題關注項目。
億光電子持續優化溝通管道,並秉持著「透明公開」、「友善包容」、「當責負責」、「平等一致」之四大原則,讓利害關係人樂於溝通且有效溝通, 億光電子對所有利害關係人的寶貴意見都相當重視,並將之做為推動企業永續發展行動計劃的參考指引。
2 0 2 3 年利害關係人溝通管道與成效
永續發展重大主題
重大主題鑑別流程
億光電子秉持著在推動企業 永續發展過程中,高度重視內外部 利害關係人的期待與需求的承諾。 以確保永續報告書揭露的資訊符合 國際永續發展趨勢,更貼近利害關 係人的期望,參考 GRI Standards (2021) 主 題 重 大 性 鑑 別 流 程, 透 過「了解組織脈絡」、「重大性鑑 別」、「鑑別衝擊」、「顯著性評 估 」、「 確 認 重 大 主 題 」 與「 定 義重大主題邊界」六大步驟,以建 立永續發展資訊揭露的高效管理架 構。
每年透過多元的溝通管道,
億光電子定期檢視利害關係人的反
饋與永續發展議題的演進趨勢。同
時進行重大性分析,鑑別出對永續
經營具有重大性的議題,並據此建
立長期的永續發展目標,制定具體
的行動方案,以追蹤永續作為的進
展與成效,擴大對社會的永續影響
力。
衝擊顯著度評估結果
2023 年度透過外部專家進行的實際負面衝擊、潛在負面衝擊、實際正面影響、潛在正面影響的衝擊顯著性評估,內部主管會議 討論後決定出 13 個重大主題,相較於前一年報告書,新增並納入「淨零與溫室氣體排放」、「創新研發與專利」、「能源管理」、 「職業健康與安全」及「廢棄物管理」,作為 2023 年的重大主題。
重大主題價值鏈邊界
2023 年永續報告書經重大性分析、衝擊評估與內部主管會議討論後列出確認出重大主題,以價值鏈作為邊界分析要素,歸納為「誠信經營治理」、「創 新綠色產品」、「環境永續實踐」、「社會共融共榮」等四大章節,說明對公司治理、產品品質、環境及社會參與、人力發展等議題之積極式管理。億光電 子未來將持續加強永續管理並將相關資訊揭露於企業永續報告書中,以展示公司在上述重大主題領域的持續改善和進步。