員工管理政策
員工是公司重要的人力資本,億光電子致力創造幸福安全職場,唯有健康快樂的員工,才能為公司帶來生產力與競爭力。億光電子推行企業社會責任、保障人權與永續發展,並將其融入組織文化與日常營運,執行相對應的永續管理作為,亦妥善管理員工職業健康與安全的相關機制,以達成幸福安全職場之目的,展現企業永續發展之長期承諾。
億光電子承諾與保障全體員工的工作權益,持續且積極的塑造良好工作環境,並遵循所有營運區域適用之聘雇法規以及國際標準,包括結社自由、隱私、禁止強迫勞動、童工,及任何不當聘雇與歧視的相關法規。
億光電子員工照護願景與策略:
- 遵循國際規範及營業據點當地相關法令,落實保障員工權益。
- 提供友善的職場工作環境,保障員工權益不受侵害。
- 持續推動各項活動及員工關懷專案,促進員工身心平衡及健康。
2021 年,億光電子獲HR Asia 頒發亞洲最佳企業雇主獎
員工組成
億光電子重視勞工權益,除了嚴格遵守法令外,員工不會因為種族、宗教、國籍及性別等因素受到不平等的待遇,而影響其在公司權益的資格認定,也為避免於性騷擾與歧視,億光電子嚴禁有形或無形的性騷擾行為,除訂有遭受不法侵害防制措施、申訴及懲戒辦法外,亦設有公開、通暢的建議與申訴管道,如性騷擾申訴專線及E-Mail 帳號等供員工投訴。
億光電子各廠區皆通過SA8000 認證。在報告期間內,億光電子未有危及結社自由及集體協商的營運據點或供應商,也無發生強迫或強制勞動事件,例如扣押身份證件、要求強制押金、以解僱相威脅勞工進行非自願的超時工作等。
配合新產品需求以及提高海外客戶服務,2021 年較2020 年減少員工人數約798 人,2021 年億光電子員工人數共4,998 人。
台灣區非本國籍員工分布
近三年員工組成
新進員工分布狀況
億光電子對於研發及其他間接人力的需求,透過網路招募、校園招募、就業博覽會、產學合作、內部員工推薦等多元管道獲得所需的人力資源,以深耕校園培養基層人力為主要方向。
2021 年臺灣區新進人數共302 人,新進人員男女比例約為58:42,其中新進人員中以30 歲以下占47.7%、30-50 歲占49% 及51 歲以上占3.3%。中國區新進人數共2,011 人,新進人員男女比例約為61:39,新進人員中30 歲以下佔新進員工總數約66.4%、30-50 歲占33.2% 及51 歲以上占0.4%。
近三年臺灣區新進人員
近三年中國區新進人員
離職員工分布狀況
2021 年臺灣區離職人員中30 歲以下占39%、30-50 歲占60% 及51歲以上占1%,中國區離職人員中30 歲以下占65%、30-50 歲占35% 及51 歲以上占0%。億光電子於員工提出離職申請時,均逐一進行訪談了解其離職原因,並針對困難處加以關懷協助、積極予以慰留,同時將員工提出的意見做為未來精進的方向。
2020 年為降低中國區員工之離職率,針對員工留任採取以下措施,並考量廠區間距離市中心較遠,為能即時滿足員工生活所需,提供更多生活上的便利性設置。因而,2021 年中國區員工離職人數較2020 年下降7.57%。
2021 年,為持續增加員工留任意願,中國區具體施行措施如列:
- 生日禮
- 久任獎勵
- 節慶活動
- 留任獎金
- 員工座談會
- 共享雨傘
- 便民小屋
- 防疫物資提供
- 理髮廳
臺灣區近三年離職人員狀況
中國區近三年離職人員狀況
工作與就業權益保障
為確保員工權益,億光電子皆以符合法令規定為最基本原則設立所有制度。
合法的聘雇
億光電子嚴格遵守各項勞動法令的規定,拒絕雇用未滿16 歲童工並且禁止18 歲以下的未成年員工執行危險性工作。對於各項勞動條件的變更,悉照法令規定完成通知程序。迄2021 年止,億光電子未有誤用童工情事發生,未來仍將持續落實各項招募管制作為,確保零進用童工目標之達成,保障兒童安全健康與正常發展,善盡企業社會責任。
公平的績效考核制度
億光電子以提升個人及組織績效發展績效管理制度,落實雙向溝通與員工發展規劃,以公平合理之績效評核程序對整體員工含間接員工、直接員工及新進人員等分別進行評核,為職位晉升、薪資調整、員工酬勞發放及員工發展訓練需求等作業之依據。若員工發生無法適任,億光電子以輔導計畫或協助轉調至適任的單位或關係企業,若仍未能滿足企業與員工的合作關係,則在符合相關法令規定之下,給予適當的預告期與資遣費用,並依法給予相關的證明文件,以協助其申請相關失業給付或職業訓練補助,確保員工工作權益不受影響。
- 直接員工 績效考核
直接員工的績效與公司的生產績效直接相關聯,因此對於直接員工各廠區依其產品特性訂有月績效獎金制度,按員工之工作表現發放獎金,並於年度結束時綜合員工全年工作表現進行年度績效評等。
- 新進員工 考核
新進員工試用期屆滿前,單位主管應進行員工試用期間工作績效面談及評核。未通過績效評核者,公司可依相關法令規定終止聘雇契約或經雙方同意延長考核期,考核延長期間以不超過原試用期為限。
保全管理
億光電子定期實施保全人員之培訓,課程包括勞工安全與權利等通識課程( 一年一次),並安排公司規章、環安消防、品管等相關考試,以查核培訓之成效亦確保億光電子保全政策有效的宣導,使保全人員恪守相關法令及行為規範。億光電子樹林廠區保全人員為7 人、銅鑼廠區保全人員為3 人、苑裡廠區保全人員為3 人、蘇州吳江區保全人員為20 人、中山廠區保全人員為5 人,受訓比例皆為100%。
人才培育發展
員工是公司重要的人力資本,億光不斷追求專業能力的精進,在各主要營運據點不分性別與員工類別,依據從業人員的不同,提供完善規劃的教育訓練,使其不斷地增加其知識與技能。為追求企業永續經營之企業社會責任目標與承諾,人才培養是億光打造自已核心競爭力的首重及關鍵,因此人才培育與訓練被億光列為重要的管理指標;冀以為公司本身,也為國家社會作育LED 光學及其他專業人才,提升國家競爭力。
因應社會人才不足現況,億光敞開企業大門引領莘莘學子加入,培養屬於億光的專業人才,從新人訓練至關鍵人才養成,運用億光e 學院平台,量身訂作客製化課程,致力創造全員終身學習環境。
完善的教育訓練體系與課程
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新進人員系列
新人基礎訓與產線實習課程、產品認識與品質課程、在職訓練(OJT) 等。
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管理發展系列
高階主管進行公司治理課程、人才培育系列、團隊領導、目標與績效管理等課程;中階主管培養專案管理、當責執行力、團隊合作溝通等課程;基層主管訓練主軸為卓越系列培訓課程、新任主管培訓;現場主管則進行現場管理(TWI)、5S 管理、儲備現場幹部培訓等課程。
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專業技能系列
公司產品系列課程、談判技巧、LED 製程、專利課程、專案管理、銷售技巧、顧客關係管理、品管手法、五大核心系列課程等。
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品質管理系列
ISO9001、IATF16949、QC080000 等相關課程。
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員工協助系列
作業系統暨軟體操作學習課程、情緒與壓力管理、健康講座。
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多元學習管道
包含公司派外電子展觀摩、各項專業技術研討會課程、依職能所需進行專業外訓課程。
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線上學習平台
公司內部建置有E-Learning 線上學習系統平台,提供員工即時性地、無時間與地理限制之自主學習資源。
- 系統課程
- 行銷課程
- 通識課程
- 管理課程
- 技術課程
- 主管課程
臺灣廠區
2021 年臺灣廠區訓練方向置重點在經營領導、有序列有架構的訓練,以及學分制三大主軸八大方針,及數位時代升級;透過繼任人才的培育及數位人才升級,所產出的各體系之必修課程,特聘學界及業界等專業機構講師進行授課,總受訓人次共計培訓174 位工程師。
人才培育部分,在企業永續經營策略下,自2018 年開始著手規劃進行繼任者梯隊培養,經過一連串的評測、人格特質暨個人強弱項的分析,透過具系統架構性的安排專屬個人的課程培養,於2019 年完成第一梯的學員受訓,2021 年也持續進行繼任、關鍵專家及高潛力人才培育,為億光的魚池增加更多具有戰鬥力的魚。
除年度規劃課程外,並透過” 勤前教育訓練”,確保廠區教育訓練作業一致性,提升相關作業人員對於SOP 規範及被開立品質異常單之教育訓練;並結合測錄影片模式,將當日課程錄製整理成線上課程教材,使課程得以完整保留於e-learning 系統上,讓員工可自行線上閱讀複習。2021 年度同仁使用億光e 學院的平台登入進行數位學習系統瀏覽及學習人次超過33,138人次,同仁除了參與教室課程及外訓,亦可透過公司E-Learning 平台進行持續學習,充份使用平台。
在間接人員部分,期能進行相互職務代理與多能工為目標,各部門內每位同仁可依其專業與同仁進行授課,吸收各領域專業知識,除可增加工作樂趣外,也可更加彈性運用人力,總體訓練人次為2447 人次。公司面對競爭越激烈的全球化時代,隨之而來在每一位同仁工作領域上的轉變也愈趨激烈,因此組織期待員工要更能靈活應變外部的需求,因此不斷提升每位員工的勝任力,進而打造公司的競爭力。
總部持續提升整體競爭力,每年持續規劃各項訓練活動,透過多元訓練與學習,2021 年度辦理約40,006 小時的訓練課程時數,一般員工每人平均訓練時數達70 小時以上,管理階層主管每人平均訓練時數約82 小時。年度課程整體滿意度達95% 以上,同仁對於公司安排課程表示可以學以致用,受益良多,達到公司訓練政策目的: 為訓而用、訓用合一。此外,2021年因應疫情影響,執行課程的同時,在課程紀律方面除了持續依公司規定嚴格控管出席率及3C 產品、戴口罩之外,課程防疫方面,嚴格限制講師講課同時也必須戴口罩,進入課程場域須量體溫及手部消毒,並搭配次氯酸水噴霧進行環境清潔消毒。
2021年總部員工訓練時數統計
中國廠區
蘇州吳江2021 年度持續開展新人基礎訓,建立完善的新人培育機制,主要在縮短新進員工進入組織適應的時間,快速融入企業文化,主要包括:公司簡介、人事規章介紹、環境健康安全知識、品保基本概念、SA8000政策知識介紹。2021 年度共培訓新進員工11636 人,訓練總時數共計:93,088hr,每人受訓平均時數8hr,達成率100%。新進員工教育訓練測驗通過率100%。
針對員工職能需求,公司制定每月4 小時勤前教育訓練目標,持續開展崗位技能培訓。2021 年度蘇州吳江78 個站別(含維護、生技、品保)共培訓課程20,280 節,間接員工(隨線& 辦公區)課程共20728 節,員工接受教育訓練年平均時數為79hr,按期達成每月4 小時教育訓練目標。2021 年度開設52 梯次教育訓練測驗,員工測驗一次通過率為98% 以上,二次通過率為100%。
- 多能工專案:2021 年蘇州吳江區教育訓練全面展開,在職員工通知 師徒制,老員工教新員工,理論學習與實際操作畫面相結合,使員 工更易理解並迅速掌握職業技能,目前考取多項技能人員總計2164 人,每月公司發放技能補助金78 萬元。
- 為提升關鍵崗位人員技能,蘇州吳江區對維護、品保、研發人員技 能培訓認證,並頒發技能證。通過考核人數:739 人。
- 高新企業品質管理培訓:瞭解專案管理的過程,全面掌握專案管理 的方法和工具,保證專案的進度、預算、品質等能夠按計劃實現; 訓練總時數:144hr,訓練總人次:60 位。
- VDA6.5&VDA6.3 培訓:提升品保人員發現、分析、解決關鍵問題 的能力,提高產品品質、工作品質,提升客戶滿意度;訓練總時數: 48hr,訓練總人數:45 位。
- PPH 工費管理課程:為加強員工工費管理意識,財務部按梯次對產 線基層主管進行PPH 知識培訓,訓練總時數:552hr,訓練總人次: 276 位元。
- office 辦公軟體技能培訓:應公司office 軟體升級,提高員工新版 office 使用技能。訓練總時數:8hr, 訓練總人數:55 人。
- ISO9000&QC08000 内审培训換版培訓,訓練總時數:32hr,訓練 總人次:45 位。
廣東中山廠不僅只追求產能,更希望每一位新進同仁能先認同公司文化並對其工作內容有一定程度了解後再進入岡位工作,在2021 年中山廠總體培訓新進人員共計143 人,訓練總時數共計:1,144 小時,每人受訓平均時數8 小時,完訓率100%,教育訓練測驗通過率100%。
2021年中國廠區員工訓練時數統計
幸福友善職場
億光秉持「卓越、創新、誠信、品質、執行」的經營理念,以「戰鬥力、執行力、紀律、速度、準度、創意」的員工準則,並在各主要營運據點嚴格遵守國際與政府相關薪資法令,絶不會因為性別、宗教、種族、國籍、黨派、宗教之差異而有所不同,達成照顧每位員工之信念。億光電子員工得自由成立社團,享有集會結社自由,為維持員工的工作與生活之平衡,提供多元化福利措施及多采多姿的活動,凝聚向心力,提升公司競爭力。
2021 年億光無發生內部或外部利害關係人各類歧視或性騷擾的投訴事件發生,亦無童工事件及侵犯當地原住民人權事件發生。億光電子無設立工會,但遵守勞動條件相關法規,員工皆享有集會結社自由並受到保障,各廠於新人培訓時會充分告知員工擁有結社自由及集體協商的權利,並設有意見箱、投訴熱線及信箱,每月定期回覆員工相關問題,也於2021 年每季召開福委會,瞭解員工訴求與願望。
申訴機制
億光重視每位同仁的意見,並落實RBA 與SA8000 規範,億光電子100% 對新進員工進行暢通員工申訴管道,外網連結零阻礙宣導,並在各廠區設置員工意見箱。由專人負責收集回應以確保百分之百回覆,並定期召開福委會議,宣達活動訊息及辦法,同仁可藉由此會議提出意見,雙向溝通討論,確保內部溝通管道之暢通。
針對外部人士,億光電子於官網設置連絡表單,舉凡人事、業務、品質、技術與投資人相關等問題,皆可透過該電子表單表達意見,後續會由各權責單位負責受理,表單網址如下:
為與利害關係人溝通,億光於官網設置公平交易專用信箱、企業社會責任專用信箱,透過專設信箱管道與檢舉作業管理辦法之制定,可隨時向億光電子進行申訴與建議,並依據問題類型逕向各部門進行諮詢或寄至各部門信箱詢問。
薪酬與福利
億光本著公平、合理的原則制定合理的薪資政策,薪資表標準綜合考量學經歷、職等、職別、工作經驗等因素,在基本條件相當的情形下,實現同工同酬。為爭取優秀人才,確保公司整體獎酬在市場上的競爭力,每年透過薪資調查,衡量市場的薪資水準,故億光標準起薪均較營運所在地之最低薪資為高。億光的薪酬政策係依據下列原則制定:
- 掌握並遵循當地的相關法令,在法律規範內創造和諧勞資關係, 進而走向永續經營。
- 依人力市場供求,產品線獲利能力來制定及調整,以期在人力市場 上有一定之競爭力。
- 以各專業功能之市場價值及依員工所擔當的職責產生的貢獻為基 礎,結合績效管理制度,以支付合適之薪酬,並藉此達到激勵員工 之效果。
- 定期審視薪資水平等相關制度,以優於市場的薪資水準。
經理人及員工薪酬 依公司章程第二十條規定,公司年度如有獲利,應提撥百分之六至十二為員 工酬勞及不高於百分之一為董監事酬勞;員工酬勞發給股票或現金之對象包括符 合一定條件之控制或從屬公司員工,該一定條件由董事會訂定之。
為激勵員工,億光依每年公司營運狀況及個人表現發放績效獎金,以獎勵員工的貢獻,並激勵員工繼續努力;每位員工獲得的金額,依職務、貢獻及績效表現而定。
億光於西元1983 年成立,為使員工能安心就業,生活無後顧之憂,已依勞動基準法訂定工作規則且成立勞工退休準備金監督委員會,負責退休準備金的提撥及運用之監督,另成立職工福利委員會,辦理全年度員工福利金規畫及福利金之收支管理,鼓勵員工在公司服務能有長遠的規劃和投入。
退休制度與其實施情形:
本公司為安定員工退休後的生活,依法訂定勞工退休辦法,並成立勞工退休 準備金監督委員會,依精算報告於每月薪資費用總額之比率提撥退休準備金並儲 存於臺灣銀行專戶,以保障勞工權益。94 年 7 月 1 日起併行採用政府新制退休辦 法,依勞工薪資總所得提撥 6%至員工個人退休金專戶;有自願提繳退休金者, 另依自願提繳率自員工每月薪資中代為扣繳至勞保局之個人退休金專戶。
本公司依「勞動基準法」及「勞工退休金條例」適用規定如下:
(1)自請退休: 勞工有下列情形之一得自請退休:(選擇適用勞工退休金條例者,依同 條例規定辦理)
◼ 工作十五年以上年滿五十五歲者。
◼ 工作二十五年以上者。
◼ 工作十年以上年滿六十歲者。
(2)強制退休: 員工非有下列情形之一者,本公司不得強制其退休:
◼ 年滿六十五歲者。
◼ 身心障礙不堪勝任工作者。 前項第一款所規定之年齡,對於擔任具有危險、堅強體力等特殊性質之 工作者,本公司得報請中央主管機關核准調整。但不得少於五十五歲。
(3)退休金給與標準:
◼ 適用勞動基準法前、後之工作年資及依勞工退休金條例選擇繼續適用 「勞動基準法」退休金規定或保留適用勞工退休金條例前之工作年資, 其退休金給與標準依勞動基準法第八十四條之二及第五十五條計給。
◼ 具有前項之工作年資且依第五十四條第一項第二款規定強制退休之員工, 其係因執行職務所致者,依勞動基準法第五十五條第一項第二款規定加 給百分之二十。
◼ 適用勞工退休金條例退休金規定之員工,本公司按月提繳其工資 6%之金 額至勞工個人之退休金專戶。
(4)退休金給付: 本公司應給付員工之退休金,自員工退休之日起三十日內給付之。
員工是公司的資產,是組織中最重要的個體,是企業的主體。企業目標的實現,絕非是一個人的事情,而要靠全體成員齊心協力共同完成。而唯有身心健康團隊才能發揮更強而有力的力量完成目標,故唯有照顧好員工,甚至協助照顧員工家庭,讓員工心無旁騖,才能發揮實力完成任務。億光擁有豐富多樣性的社團活動,鼓勵同仁在忙碌的工作之餘,也能培養發展自己的愛好。凡億光正式員工,只要有足夠名額的員工共同連署,並備妥相關資料,即可向福委會提出社團成立申請。億光各地區員工福利相關制度列舉如下,各國家營運據點員工福利略有異同:
福利項目 | |||
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團體綜合保險 | 三節禮金 | 年度/ 員工旅遊 | 特約運動休閒中心 |
眷屬團保 | 結婚、生育祝福禮金 | 健康檢查 | 便利商店 |
婚、喪、喜、慶法定休假 | 生日禮金 | 節慶禮卷 | 住院、流產、喪葬慰問金 |
法定特休假 | 社團活動、籃球隊、樹林鐵馬行 | 母親節、聖誕節公益活動 | 員工餐廳 |
膳食費 | 健康促進- 塑身比賽 | 健康促進活動- 運動商品兌換、抽獎活動 | 哺乳室 |
員工制服、廠內鞋 | 淨灘活動 | 公司內/ 外部籃球比賽 | 發起企業團購幫助偏鄉/ 在地小農 |
員工進修補助金 | 員工、員工子女助學金 | 健身房- 器材添購 | 部門聚餐 |
醫務室 | 億光圖書區線上化 | 急難救助 |
員工活動
最短預告期
億光電子秉持著守法的精神,臺灣地區營運據點完全符合勞動基準法,第十六條雇主終止勞動契約之預告期間之規定,依據第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者,其預告期間如下規定:
- 一、繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。
- 二、繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。
- 三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。
勞工於接到前項預告後,為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數,每星期不得超過二日之工作時間,請假期間之工資照給。雇主未依第一項規定期間預告而終止契約者,應給付預告期間之工資。其他國家之營運據點,則依當地勞動法規規定執行。
友善育嬰職場
億光重視女性員工在工作與家庭中的平衡,響應政府提倡母乳哺育及配合性別平等法促進工作平等措施,為女性員工設置哺( 集) 乳室,並且提供哺( 集) 乳所需相關物品,方便員工在產後返回職場後仍然能安心的繼續哺乳;樹林總部、銅鑼廠、苑裡廠皆設有哺( 集) 乳室,更榮獲政府機關評選為「績優哺( 集) 乳室」。針對懷孕中的女性員工也可向申請變更「停車位」及「鞋櫃」,方便員工上下樓層,避免與上下班人潮碰撞。育嬰留職停薪不因性別、職務及工作區域而有所差異。另男性及女性員工均可申請育嬰留職停薪。
職場健康安全
職業安全衛生管理
優秀的人才與員工是億光最大的資產,但唯有健康的員工才能讓企業更加穩固的運行。為此,每年億光定期安排免費員工健康檢查,並針對部份高風險職務族群依法規實施特殊健檢,依照健康檢查分級制度進行健康管理。每年的檢查項目依據公司員工往年健檢異常分析結果及大眾流行病學適時地做調整,以求最符合億光員工的健康需求;另億光也配合政府政策於臺灣區進行四癌篩檢〈大腸直腸癌、乳癌、子宮頸癌、口腔癌〉活動。各項檢查結果屬高風險群的員工將由公司內專業護理師進行列管,並配合職業醫學科醫師進行後續的訪談、關懷及持續監控。
2021 年因為疫情嚴峻,為因應疫情三級警戒防疫措施,醫療院所皆已同步公告停止非緊急醫療行為,故為配合指揮中心之防疫政策,億光電子2021 年度健檢停止辦理。另外符合法規之預防職業病健康檢查,已於12月底全數完成。
公司也因應疫情,為了員工們的安全及健康,計畫了疫情相關作業流程,於2021 年持續執行出差防疫衛教、提供出差防疫包、春節放假前舉辦流感疫苗施打、疫情嚴峻時第一時間執行企業快篩,在七月新冠疫苗出現後,鼓勵全體同仁施打疫苗,並提供疫苗公假、疫苗施打獎金、團體施打獎金,並在十月全體同仁第一劑疫苗達90% 以上、在十二月全體同仁第二劑疫苗達90% 以上。防疫措施也是嚴格執行環境消毒、入廠快篩、分層分梯上班及用餐、電梯管制等,除了讓員工上班期間放心,也讓眷屬安心。
為強健員工之體魄,億光各廠區每日利用早會時間進行活力健康操,讓所有員工在工作的一開始就充滿能量與朝氣;不僅如此,億光內部也擁有多元的運動性質社團,結合公司內的韻律教室及健身房等設施,讓員工在繁忙的工作之餘也能輕鬆養成運動的習慣,並因應疫情,公司也加強防疫措施及宣導,除了提供同仁防疫相關資訊,並讓同仁擁有一個安全又安心的工作環境。
除了身體上的關懷與重視,億光也關心同仁的心理健康,2021 年持續推動「員工協助專案」及員工和員工眷屬傷病關懷政策,除了免費郵件及電話心理諮詢專線,針對必要個案,也提供心理師面對面諮商服務;諮商範疇除心理議題外,同仁也可針對家庭生活、親子教養、職場壓力及管理等議題提出討論,同時兼顧員工的生活議題,讓員工能更加專心的在職場上衝刺。
億光電子已取得ISO 45001 職業安全衛生管理系統認證,承諾降低工作場所之危害,提供員工安全健康的職場環境,並符合客戶之要求及相關法令規定,追求企業之永續發展。
億光電子的環安衛政策中,以堅持安全為優先,提供安全與安心之工作場所,在公司運作與產品生產過程中,努力達成職場零職災的目標。為促進人員健康與福祉,億光電子積極推動職場健康自主管理,強化生理及心理健康保護與關懷,打造健康的工作環境,促進身心樂活。在落實風險管理之機制上,鑑別環安衛活動潛在危害、評估與處置風險,預防職業傷病與環境污染,持續提升億光電子在環安衛的整體績效。依據檢討、優化環安衛各項活動,確保環安衛管理制度健全可行,並強化環安衛管理系統之適用性、適切性及有效性。
風險評估作業程序
億光電子樹林廠設有安全衛生委員會,委員成員共15 人,勞工代表共10 人,勞工代表比例為66.66%;苗栗苑裡廠依法設有安全衛生委員會,委員成員共9 人,勞工代表共3 人,勞工代表比例為33.33%;銅鑼廠依法設有安全衛生委員會,委員成員共14 人,勞工代表共5 人,勞工代表比例為35.7%;蘇州吳江設立環安部門,健康安全與環境成員共4 人;中山廠設立環安部門,健康安全與環境成員共2 人( 開會頻率、職責、涵蓋工作者及非工作者)。
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職業災害防止計畫
爲達成零事故的目標,依據職業安全衛生管理系統(ISO 45001),億光電 子定期在年底擬定次年度職業災害防止計畫,針對安全衛生組織、安全衛生管 理、安全衛生教育及訓練、工作安全分析及教導、安全衛生檢查( 自動檢查)、 檢查儀器及個人安全防護用具、醫療保健、安全衛生活動等八大項目進行規 劃,訂立詳細執行計畫,經由環安衛管理推行委員會審核通過,再交與執行單 位執行,透過稽核制度發覺執行缺失,定期每三個月交由環安衛管理推行委員 會討論,並修正計畫以完成(PDCA) 循環管理機制,達成零事故零災害的目標。
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實施自動檢查
為避免員工在工作過程中發生意外,億光電子積極擬定安全衛生檢查計劃,包含一般安全衛生設施定期檢查、消防設備定期檢查、低壓電器設備定期 檢查、有害物質作業定期檢查、乾燥設備定期檢查、第二種壓力容器定期檢查、有機溶劑作業點檢以及車輛定期及重點檢查等八項檢查重點;另外製程設備部 份,建立設備供應商及公司設備技術處之安全溝通機制來改善既有或新進機台 之潛在風險;工務安全部分,除平常的作業前重點檢查及施工安全管理外,更 要求高風險高危害作業管制;衛生管理部份,除推動一般健康檢查及特殊作業 健康檢查,促進與職業衛生管理事宜,另進行癌症預防講座及癌症篩檢、過勞及人因工程問卷調查與分析,擬定相關措施以降低營運風險。
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現場作業環境測定
依據職業災害防止計畫,億光電子針對特殊之作業環境進行作業環境檢測,檢測項目共計有11 項,分別為二氧化碳、照度、噪音、硫酸、丙酮、異 丙醇、甲苯、正己烷、乙酸乙酯、甲醇、粉塵作業環境,所得到之檢測數據,將作為日後作業環境改善之依據。
2021 年億光電子持續推動員工/ 眷屬傷病關懷措施,透過關心員工身體健康恢復狀況及適時的提供協助,使員工在休養期間能無後顧之憂,早日恢復健康返回職場。2021 年度樹林廠及蘇州吳江皆無員工職業事故,各廠皆無員工職業病;各廠非員工之工作者皆無職業事故及職業病。
2021年職業事故和疾病統計分析
人權保護政策
人權課程
億光電子致力推行企業社會責任、保障人權,並將其融入組織文化與日常營運,執行相對應的永續管理作為,展現我們對社會的長期承諾,攜手員工、客戶、供應商/ 承攬商、社會等利害關係人,朝向人權尊嚴平等、地球生生不息及社會和平繁榮的永續未來。
億光電子在內部網路平台設置主題專區,讓員工輕鬆查詢及瞭解SA8000 政策及防治性騷擾宣示等資訊,持續進行每梯新人基礎訓練及在職
人員訓練,透過全體員工宣導等多元方式進行,課程包含有SA8000 企業社會責任系統意涵及認知、人權、環境保護、健康安全、道德規範、性騷擾防治法令、營業秘密法令等人權事項。
總部積極推展社會責任活動並將其融入組織文化與日常營運,執行相對應的永續經營管理作為,展現並達到對社會責任的長期承諾,持續對內進行內稽人員訓練,執行內、外部稽核活動、持續改善,並進行SA8000 認知宣導課程,總訓練人次共計1618 人,已於2019 年進行SA8000 國際認証証書換証( 社會責任管理系統)。於新人基礎訓練及全體同仁宣導等多元方式進行相關課程及宣導,課程包含有SA8000 企業社會責任系統意涵及認知、人權、環境保護、健康安全、道德規範、性騷擾防治法令、營業秘密法令等人權事項,總人次共計:6632 位、訓練總時數共計:5743 小時,完訓率均為100%。
社會永續投資
公益參與
基於「取之於社會、用之於社會」的精神,億光電子自我期許以善盡社會企業的精神,發揮人本濟世的胸懷。不定期舉辦淨灘、路跑等公益活動來回饋社會,鼓勵員工積極投入各項社會公益活動。
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環保小尖兵
億光電子長期以來致力於提升居家生活品質、營造綠色生活空間、改善環境品質,並善盡企業責任。為繼續宣導環境生態綠美化及改善生活環境,並以「關懷大地 潔淨地球」之理念規劃淨灘活動,讓億光員工親自動手做環保,為地球永續生存盡一份心力。2021 年參與新北市秋季聯合淨灘活動,共有113 位同仁及眷屬一同參與。
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公益活動
億光發起『母親節& 聖誕節愛心公益活動』將禮品捐贈給《新北市愛維養護中心》及《心燈啟智教養院》為您添福,邀請同仁將溫暖帶給這群折翼的天使。我們捐出1,370 隻「金莎巧克力筆」及833 份「聖誕爆米花罐」讓院友們能夠在這兩個節日感受到億光同仁的小小愛心。
《新北市愛維養護中心》
主要服務十八歲以上,心智及肢體功能障礙且需長期養護及照顧的 身心障礙朋友。貧窮、殘弱的族群,是最迫切需要被服務的對象,目前 在愛維有185 床,現有服務使用者184 位,98.3% 是中、低收入者,其中更包括近三十位無依無靠、無任何家屬的服務使用者。
《心燈啟智教養院》
主要服務成人智能障礙、多重障礙者日間生活照顧以及全日型住宿 服務。坐落於桃園觀音區為身心障礙者提供更多元化的學習及服務。 -
員工黃金周暨加碼五倍券活動- 振興受疫情衝擊的國內經濟,善盡企業社會責任
疫情當下億光看到公益單位發出求救信號,因雲端發票及疫情影響 以發票賴以維生的創世基金會陷入了維生困境,於是便發起了『一起獻 愛心,做公益』順手捐發票活動,本次共捐贈4078 張發票
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熱血億光
億光不論是在國內抑或是國外每年都會舉辦捐血活動,台灣區更是 每季一次,讓同仁在工作之餘也可以散發愛心,透過捐血活動不僅可以 幫助他人、提升企業形象,對於員工本身健康促進也有正向的影響。在 2021 年裡,億光一共募得283 袋熱血。億光鼓勵同仁可以透過不同的 方式做到社會的公益,也讓捐血的好習慣成為億光的好文化之一。
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CHR 健康企業公民許諾企業
億光電子主動參與CHR 健康企業公民許 諾企業認證,CHR 重在鼓勵參與及承諾,許 諾企業須朝「知」、「動」、「食」、「輔」 之任一構面(含)以上,投注心力,努力實踐, 促進員工健康。2021 年因應新型冠狀病毒疫 情,加入「防疫措施」之作為,強化企業對職 場健康的實踐,且持續有促進或改善員工健康 的具體作為,故獲2021 年CHR 健康企業公 民認證。
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父親節工作坊
億光電子於父親節前夕舉辦1 日工作坊,邀請員工子女到公司來參 與活動,一方面使其能瞭解父母親的工作環境,更利用這個機會用心製 作一份最真誠的禮物,並將這一份驚喜送到父母親的面前。 此活動除了讓孩子們學會動手做絹印親子手工T 恤、DIY 翻糖蛋糕、 摩艾倒流香等等的課程,億光電子還用心的安排神秘任務,讓孩子們帶 著成品,親自送小驚喜到父親手上,表達對父親養育之恩的感謝。活動 最後億光電子的大家長 葉董事長也親臨現場,孩子們將準備好的驚喜送 給葉董事長,讓葉董事長十分感動,更特別跟每個孩子握握手聊聊天, 拉近員工家庭及公司的關係。本活動共計37 人次參與。
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健康促進與塑身比賽
億光電子對於員工的健康十分重視,為了讓同仁能夠健康瘦身,億 光電子推行與以往不同的塑身競賽,將體脂率納入評分的一環,以此推 廣健康瘦身的重要性。活動對象為億光電子臺灣區員工,分別有個人賽 及團體賽,不限年齡,參加同仁BMI 需≧ 20 即可參與競賽,此次參與 人數為個人賽 225 人和團體賽46 隊,為期三個月的豐碩成果,臺灣區 同仁共減下了620.3 公斤、體脂289%,成功提升員工的健康生活,也 達到企業目標。
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億光贊助參與永和區福和愛心關懷協會歲末送暖偏鄉學童
億光每年都會贊助參與永和區福和愛心關懷協會歲末送暖偏鄉學童 活動,今年於1/19 寒假前夕,至平溪、菁桐、柑林、雙溪、貢寮、牡丹、 侯硐、澳底.. 等10 個偏鄉小學, 捐贈物資或獎學金給弱勢家庭學童,希 望小朋友接受禮物也能學習感恩,長大後能用一己之力回饋社會。