員工管理政策
員工管理政策
億光電子深知員工是公司最重要的人力資本，因此致力於創造幸福且安全的職場環境。億光電子深信，只有擁有健康和快樂的員工，公司才能實現最大的生產力和競爭力。在推行企業社會責任的過程中，億光電子將人權保障與永續發展納入核心價值，並將其融入組織文化與日常營運。對此，億光電子積極執行相應的永續管理作為，同時妥善管理員工職業健康與安全的相關機制，以確保實現幸福且安全的職場目標，同時體現了對企業永續發展的長期承諾。
員工組成
億光電子持續廣納全球多元人才，近年來因應全球市場變化、整體經貿局勢的改變及客戶需求，逐步調整產能布局，健全公司人力結構，促進企業永續發展。2024年在台灣地區與中國地區員工共4,030人，較2023年增加員工人數約189人。
新進員工分布狀況
億光電子對於研發及其他間接人力的需求，積極透過多元招募與對外溝通管道，吸引全球產、學、研界關鍵人才，且以深耕校園培養基層人力為主要方向之一。同時，鎖定全球排名500大學之特規人才把關員工素質，提升公司競爭力，2024年共引進33位特規人才。
2024年臺灣區新進人數共342人，新進人員男女比例約為46：54(其中30歲以下占72%、30-50歲占27%及51歲以上占1%)；中國區新進人數共1,575人，新進人員男女比例約為53：47(其中30歲以下佔新進員工總數約59%、30-50歲占40%及51歲以上占1%)，維持相對年輕的人力結構，為產品多元化及創新持續挹注新能量。為了協助新進員工迅速適應工作與生活環境，億光訂定關懷機制，協助帶領新人快速融入公司生活。
離職員工分布狀況
億光電子於員工提出離職申請時，均逐一進行訪談了解其離職原因，並針對困難處加以關懷協助、積極予以慰留，同時將員工提出的意見做為未來精進的方向。2024年臺灣區離職人員中，30歲以下占32%、30-50歲占63%及51歲以上占5%；中國區離職人員中，30歲以下占60%、30-50歲占39%及51歲以上占1%。在當前激烈的人才競爭環境中，留住優秀員工、改善員工流動率是企業永續發展的關鍵之一，有鑑於中國地區人員流動率較高，億光電子重視人才的永續，自2022年底起推動「師徒制」計畫，由資深員工依照預定計畫與方法帶領新進同仁並指導作業技能，在資深員工的耐心指導與定期回饋機制的運作下，可使新進同仁更快地適應新的崗位和環境，此策略已開始展現成效，減緩了新人流失與人才斷層衝擊等問題。
此外，億光亦由多方面的員工活動與計畫去提升員工的參與度和滿意度，我們深信，這些措施將有助於減少員工流動率，保持團隊穩定，並為公司的長遠發展奠定良好基礎。
人權保護
億光電子依循「RBA負責任商業聯盟行為準則」之精神，重視員工、尊重人權，創造沒有性別歧視、開放、以及平等之職場生態，遵守相關勞動法規及國際人權公約，承諾與保障全體員工的工作權益，持續且積極的塑造良好工作環境，並遵循所有營運區域適用之聘雇法規以及國際標準，包括結社自由、隱私、禁止強迫勞動、禁用童工，及任何不當聘雇與歧視的相關法規。不僅嚴格遵守法令，更重視勞工權益，員工不因種族、宗教、國籍、性別等因素而受到不平等對待，且不影響其在公司權益的資格認定。
為防範性騷擾和歧視，億光電子明令禁止任何有形或無形的性騷擾行為。除了制定防範不法侵害的措施、申訴程序以及懲戒辦法，億光電子還建立了公開而通暢的建議與申訴管道，包括性騷擾申訴專線（+886-2685-6688分機1127或1117）和E-Mail帳號（hqservice@everlight.com）等，供員工隨時投訴。這些措施旨在確保公司內部環境的公正、尊重和安全，使每位員工都能在一個無歧視和尊重的工作環境中充分發揮其潛能。
億光電子各廠區通過SA8000、RBA的認證，並於2024年進行SA8000社會責任管理系統的國際證書換證。我們未曾發生危及結社自由及集體協商的事件，也未在營運據點或供應商中發現任何形式的強迫或強制勞動事件，例如扣押身份證、要求強制押金，或以解僱威脅勞工進行非自願的超時工作等行為，這不光反映了億光電子在維護勞工權益和確保人權尊重方面的積極努力，並進一步彰顯了對永續發展和社會責任的承諾。
億光電子積極推展社會責任活動並將其融入組織文化與日常營運，執行相對應的永續經營管理作為，運用新人基礎訓練及全體同仁宣導等多元方式進行員工人權相關課程及宣導，包含SA8000企業社會責任系統意涵及認知、人權、環境保護、健康安全、道德規範、性騷擾防治法令、營業秘密法令等主題，訓練範圍涵蓋台灣區2,398人次、訓練總時數933小時，中國區13,072人次、訓練總時數27,288小時，完訓率均為100%。
各項課程及總時數如下表：
人才培育發展
員工是公司重要的人力資本，億光鼓勵員工不斷追求職能的精進，透過縝密且多元化的人才培訓架構，為不同職務、層級的員工提供相對應的培訓內容。我們鼓勵員工參與培訓規劃，並透過評估與回饋機制，協助員工發展職涯，同時提供個人化的學習路徑，及豐富的職涯發展機會，增強員工的參與感和成就感，持續提升億光電子在LED光學的產業競爭力。
完善的教育訓練體系與課程
- 新進人員系列：新人基礎訓與產線實習課程、產品認識與品質課程、在職訓練(OJT)等。
- 管理發展系列：高階主管進行公司治理課程、人才培育系列、團隊領導、目標與績效管理等課程；中階主管培養專案管理、當責執行力、團隊合作溝通等課程；基層主管訓練主軸為卓越系列培訓課程、新任主管培訓；現場主管則進行現場管理(TWI)、5S管理、儲備現場幹部培訓等課程。
- 專業技能系列：公司產品系列課程、談判技巧、LED製程、專利課程、專案管理、銷售技巧、顧客關係管理、品管手法、五大核心系列課程等。
- 品質管理系列：ISO 9001、IATF 16949、QC 080000等相關課程。
- 員工協助系列：作業系統暨軟體操作學習課程、情緒與壓力管理、健康講座。
- 多元學習管道：包含公司派外電子展觀摩、各項專業技術研討會課程、依職能所需進行專業外訓課程。
- 線上學習平台：公司內部建置有E-Learning線上學習系統平台，提供員工即時性地、無時間與地理限制之自主學習資源。
臺灣廠區
2024年臺灣廠區訓練方向置重點在經營領導、有序列有架構的訓練，以及學分制三大主軸八大方針，因應數位時代升級，強化繼任人才的培育及數位人才升級，對各體系之必修課程，特聘學界及業界等專業機構講師進行授課，共計培訓400位工程師。
人才培育部分，在企業永續經營策略下，自2018年開始著手規劃進行繼任者梯隊培養，經過一連串的評測、人格特質暨個人強弱項的分析，透過系統性架構安排專屬個人的課程，於2019年完成第一梯的學員受訓，2024年也持續進行繼任、關鍵專家及高潛力人才培育，為億光增加更多具有戰鬥力的同仁。每年持續於12月前遴選人才，隔年度進行培育計畫。2024年共計盤點出105位關鍵人才。
本公司持續推動系統化之員工教育訓練制度，透過年度課程規劃與標準化訓練流程，協助同仁強化職能與提升作業品質。為確保新進或調職員工在正式執行工作前，能充分理解作業標準與職務要求，本公司導入「勤前教育訓練制度」，已全面落實於各廠區，針對作業人員上工前進行SOP標準作業流程、品質異常處理規範及安全作業等關鍵訓練，確保操作一致性與現場管理實務落實。
為提升學習效益與訓練延續性，公司導入數位學習機制建置與e-learning平台應用，將課程同步錄製並建置於「億光e學院」，供員工隨時上線學習與複習，強化知識內化與技能保留，提升整體培訓成效。
本公司重視員工專業能力提升與職涯發展，建立完善的「個人發展計畫 (IDP, Individual Development Plan)」管理機制，透過數據追蹤與績效評估，確保人力資源競爭力持續強化。2024 年度，累計共有 941 人次包括台籍間接人員及幹部完成 IDP 規劃，執行對象涵蓋樹林總部苗栗苑裡廠及銅鑼廠營運據點之間接人員。部分單位主管因職務調動，需於同年度多次進行，以確保職務轉換後之發展計畫連續性。應執行 941 人次，已完成 931 人次，年度執行率達 98.9%。本成果展現公司於人力資本管理制
度之完整推動，以及對員工培育成效之高度關注與落實。
2024 年總部及台灣廠區員工訓練時數統計
中國廠區
蘇州吳江及廣東中山廠持續開展新人基礎訓，建立完善的新人培育機制，主要在縮短新進員工進入組織適應的時間，快速融入企業文化，主要包括：公司簡介、人事規章介紹、環境健康安全知識、品保基本概念、SA8000政策知識介紹。2024年度共培訓蘇州吳江廠新進員工1,289人、廣東中山廠新進員工286人，訓練總時數共計：12,600小時，每人受訓平均時數8小時，達成率100%。新進員工教育訓練測驗通過率100%。
針對員工職能需求，公司制定每月4小時勤前教育訓練目標，持續開展崗位技能培訓。2024年度蘇州吳江廠78個站別（含維護、生技、品保）共培訓課程3,744節，間接員工（隨線及辦公區）課程共576節；廣東中山廠12個站別（含維護、生技、品保）共培訓課程367節，間接員工（隨線及辦公區）課程共174節，二廠員工接受教育訓練年平均時數為48hr，按期達成每月4小時教育訓練目標。各廠不僅只追求產能，更希望每一位新進同仁能先認同公司文化並對其工作內容有一定程度了解後再進入崗位工作，分述各廠各項培訓專案如下：
2024 年中國廠區員工訓練時數統計
勞雇關係與友善職場
幸福安全職場
億光秉持「卓越、創新、誠信、品質、執行」的經營理念，在各主要營運據點嚴格遵守國際與政府相關薪資法令，絶不會因為員工的性別、宗教、種族、國籍、黨派之不同而有差別待遇，以照顧每位員工為根本信念。為維持員工的工作與生活之平衡，億光提供多元化福利措施及多采多姿的活動，員工亦可自由成立社團，與志同道合的夥伴從事有益身心的活動。
2024年億光無發生各類歧視或性騷擾的投訴事件，亦無雇用童工及侵犯當地原住民人權事件發生。億光電子無設立工會，但遵守勞動條件相關法規，員工皆享有集會結社自由並受到保障，各廠於新人培訓時會充分告知員工擁有結社自由及集體協商的權利，並設有意見箱、投訴熱線及信箱，每月定期回覆員工相關問題。2024年每季皆召開福委會，瞭解員工訴求與期望。
員工照顧與關懷
億光電子深信員工是公司最大的資產，創造一個充滿希望和活力的工作環境，除了工作面，更希望員工能擁有身心和諧的生活。因此，公司透過關懷專案和公司活動，讓員工能快樂的工作，擁有幸福的生活。此外，各辦公廠區也會不定期舉辦活動，像是每月慶生會、員工旅遊、員工福利活動等，也會透過多樣化的講座和課程，讓員工工作之餘也能接觸各式生活體驗。
員工是公司的資產，是組織中最重要的個體，是企業的主體。企業目標的實現，絕非是一個人的事情，而要靠全體成員齊心協力共同完成。而唯有身心健康團隊才能發揮更強而有力的力量完成目標，故唯有照顧好員工，甚至協助照顧員工家庭，讓員工心無旁騖，才能發揮實力完成任務。億光擁有豐富多樣性的社團活動，鼓勵同仁在忙碌的工作之餘，也能培養發展自己的愛好。凡億光正式員工，只要有足夠名額的員工共同連署，並備妥相關資料，即可向福委會提出社團成立申請。億光各地區員工福利相關制度列舉如下，各國家營運據點員工福利略有異同：
薪酬與福利
光電子秉持公平、合理的原則制定薪酬政策，敘薪表涵蓋的標準係綜合考量學經歷、職等、職別、工作經驗等因素，在基本條件相當的情形下，實現同工同酬。為爭取優秀人才，確保公司整體獎酬在市場上的競爭力，每年透過薪資調查，衡量市場的薪資水準，作為調整的依據，故億光標準起薪均較營運所在地之最低薪資為高。
億光電子自1983年創立以來，依《勞動基準法》訂立工作規則，並設立勞工退休準備金監督委員會與職工福利委員會，穩健辦理退休提撥與福利規劃，並辦理健康檢查、員工旅遊等福利活動，致力打造具吸引力且安心穩定的職場環境，提升員工投入度與留任意願。
法定預告期
億光電子秉持著守法的精神，且為確實保障員工工作權益，若發生重大營運變化、或要終止與員工之勞雇關係，均依照營運變化最短預告期的法令規定，臺灣地區營運據點遵循勞動基準法第十六條對於雇主終止勞動契約之預告期間之規定，對於符合第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者，其預告期間規定如下：
一、繼續工作三個月以上一年未滿者，於十日前預告之。
二、繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。
三、繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。
勞工於接到前項預告後，為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。雇主未依第一項規定期間預告而終止契約者，應給付預告期間之工資。其他國家之營運據點，則依當地勞動法規規定執行。
友善育嬰職場
為促進職場性別平等並協助員工兼顧工作與家庭，本公司依據《性別平等工作法》與政府母乳哺育政策設置哺（集）乳室，並配備完善設施與耗材，支持產後女性順利返回職場。樹林總部、銅鑼廠與苑裡廠所設之哺（集）乳室，均獲政府評選為「績優哺（集）乳室」。針對懷孕中的女性員工也可申請免費「好孕停車位」及「好孕鞋櫃」，可以方便員工搭乘電梯上下樓層，避免與上下班人潮碰撞。育嬰留職停薪不因性別、職務及工作區域而有所差異。另男性及女性員工均可申請育嬰留職停薪。每年針對哺乳室環境進行重點優化，強化隱私性與設備便利性。
職場健康安全
職業安全衛生管理
億光電子自2020年全廠取得ISO 45001職業安全衛生管理系統認證，承諾降低工作場所之危害，提供員工安全健康的職場環境，並符合客戶之要求及相關法令規定，涵蓋範圍包含員工、非員工及承攬商。
億光電子的環安衛政策中，以堅持安全為優先，提供安全與安心之工作場所，在公司運作與產品生產過程中，努力達成職場零職災的目標。為促進人員健康與福祉，億光電子積極推動職場健康自主管理，強化生理及心理健康保護與關懷，打造健康的工作環境，促進身心樂活。在落實風險管理之機制上，透過鑑別環安衛活動潛在危害、評估與處置風險，預防職業傷病與環境污染，持續提升億光電子在環安衛的整體績效。依據檢討、優化環安衛各項活動，確保環安衛管理制度健全可行，並強化環安衛管理系統之適用性、適切性及有效性。
為有效落實億光電子執行職業安全衛生管理，各廠訂定五大保護計畫：母性保護計畫是為了確保對母性健康危害之工作者，已採取危害評估、控制及分級管理之保護措施；人因工程計畫對於重複性作業或姿勢不良促發肌肉骨骼疾病之潛在危害採取預防措施；異常過負荷防止計畫的目的為預防勞工因輪班、夜間工作、長時間工作等異常工作負荷促發疾病；不法侵害預防計畫旨在避免同仁於執行職務因他人行為遭受身體或精神之不法侵害；呼吸防護計畫為確保於有害環境作業需使用呼吸防護具者能正確使用防護具，避免暴露有害物而訂定之，各項計畫皆依據法規內容及各廠適用性訂定之。
2024年五大保護計畫健康管理
為養成員工運動習慣，強健員工之體魄，億光各廠區每日利用早會時間進行活力健康操，讓所有員工在工作的一開始就充滿能量與朝氣；不僅如此，億光內部也擁有多元的運動性質社團及活動，例如：健康促進健走及有氧活動、各類球類競賽、團隊活動《骨牌爭霸戰》、《羽球比賽》等活動，並提供同仁線上連線有氧運動，跳脫空間限制，讓員工在繁忙的工作之餘也能輕鬆養成運動的習慣，公司職業健康護理人員（職護）也會提供最新防疫資訊及傳染疾病等衛教宣導，讓同仁擁有一個安全又安心的工作環境。
億光在員工關懷的部分，會追蹤關懷傷病員工，更擴大關心員工眷屬，除了身體上的關懷與重視，億光也關心同仁的心理健康，2024年持續推動「員工協助專案」，除了免費郵件及電話心理諮詢專線，針對必要個案，也提供心理師面對面諮商服務；諮商範疇除心理議題外，同仁也可針對家庭生活、親子教養、職場壓力及管理等議題提出討論，同時兼顧員工的生活議題，讓員工能更加專心的在職場上衝刺。
除提供優於法規每年一次員工健康檢查制度與運動習慣養成外，為進一步引導員工自主參與健康管理，公司於2020年度首度推出「掰脂肪大作戰，健康塑身打造億光之星」活動，並且每年持續舉辦。活動強調健康塑身導向，非以減重為唯一目的，避免參與者因體重數字產生不當健康瘦身行為，並落實公司「健康管理應兼顧安全與可持續性」之核心理念。
為確保評比標準公平且符合健康科學原則，活動設計納入體重減少百分比與腰圍減少公分數雙重指標，兼顧多元體態與個人體質差異。活動涵蓋億光總部與各廠區，2024年舉行「健康塑身 打造億光之星」競賽共計197位員工、36支隊伍熱情投入，總計減重359.8公斤、腰圍總減少708.1公分，平均每位參與者減重2.41公斤、減腰4.75公分，顯示員工積極參與與具體成果：
億光電子自2020年全廠取得ISO 45001職業安全衛生管理系統認證，承諾降低工作場所之危害，提供員工安全健康的職場環境，並符合客戶之要求及相關法令規定，涵蓋範圍包含員工、非員工及承攬商。
億光電子的環安衛政策中，以堅持安全為優先，提供安全與安心之工作場所，在公司運作與產品生產過程中，努力達成職場零職災的目標。為促進人員健康與福祉，億光電子積極推動職場健康自主管理，強化生理及心理健康保護與關懷，打造健康的工作環境，促進身心樂活。在落實風險管理之機制上，透過鑑別環安衛活動潛在危害、評估與處置風險，預防職業傷病與環境污染，持續提升億光電子在環安衛的整體績效。依據檢討、優化環安衛各項活動，確保環安衛管理制度健全可行，並強化環安衛管理系統之適用性、適切性及有效性。
為強化環安衛管理系統中危害辨識、評估及控制措施，億光電子每年進行職業安全衛生風險評估，評估後提列低中高三種風險等級，並針對高風險部分進行方案管制與改善，中低風險部分納入觀察事項，2024年度有關職安改善前共41件發現高風險事項(樹林總部0件、苗栗銅鑼3件、苗栗苑裡4件、蘇州吳江22件、廣東中山12件)，已全數改善完成。
打造零職災工作環境
億光電子致力於打造一個零事故的職業安全衛生管理體系，遵循ISO 45001管理系統標準制定了全面的職業安全衛生管理計畫，其適用範圍除億光全體員工包含保全、團膳工作人員等非員工人員，以系統性的方式預防和控制職業災害。計畫中納入八個重要項目，包括安全衛生組織、管理體系、教育與訓練、工作安全分析、安全衛生檢查、檢查儀器及個人安全防護用具、醫療保健，以及安全衛生活動。透過計畫的全面實施，旨在提高員工的職業安全衛生意識，推動風險管理，改進職場環境，並鞏固安全衛生文化。計畫由環安衛管理委員會進行審核，執行單位負責實施，透過定期的稽核制度來發現執行上的缺失，及進行必要的修正，以實現P、D、C、A管理，並達成零事故、零災害的目標。
實施自動檢查
為預防員工在工作中發生意外，億光電子制定一套自動檢查計畫，該計劃涵蓋八項檢查重點，包括定期檢查一般安全衛生設施、消防設備、低壓電器設備、有害物質作業、乾燥設備、第二種壓力容器、有機溶劑作業點，以及車輛的定期和重點檢查等。此外，在製程設備方面，我們建立了與設備供應商和公司設備技術處之間的安全溝通機制，以改善現有或新進機台的潛在風險。
在安全管理部分，除了進行常規的作業前重點檢查和施工安全管理外，我們更要求對高風險高危害作業進行嚴格管制。而在衛生管理方面，除了推動一般健康檢查和特殊作業健康檢查外，我們積極參與與職業衛生管理相關的事務。
現場作業環境測定
億光電子對特殊作業環境進行作業環境檢測，檢測項目包含物理性因子(噪音、照度等)及化學性因子(有機溶劑、特定化學物質、粉塵等)，依檢測數據做為作業環境改善的基礎。億光電子高度重視職業災害的預防與因應，制定完備的職災防止計畫，對於不同風險制定應對措施，包括但不限於提供個人防護用具、定期進行職業健康檢查、進行職災事故調查及分析，並制定再發防止等預防措施以避免類似事件再次發生。同時，我們積極進行應變演練，以提高員工應對處理的能力和反應速度，確保在發生緊急情況時具備應變能力，能夠迅速控制和處理，應變演練課程內容包含定期全員疏散逃生、消防編組人員訓練(含通報演練、緊急救護處理、電器安全防護、滅火訓練、避難引導)，以提升同仁緊急應變之能力。
於2024年，億光電子總共發生8起工傷事故（苗栗苑裡1起、蘇州5起、中山2起）。職災事故發生後，發生單位立即向環安衛單位進行通報，環安衛單位收到通報後展開職業災害調查，釐清事故發生的真正原因，調查過程中由勞工代表共同參與，以確保勞工權益不被忽視，同時提供改善對策以避免類似事件再次發生。在2024年，全廠區員工均未發生死亡事件和職業病事件；而非員工工作者均未發生死亡事件、職災和職業病事件。
績效管理制度
億光電子以提升個人及組織績效為目的，發展績效管理制度，落實雙向溝通與員工發展規劃，以公平合理之績效評核程序對間接員工、直接員工及新進人員等分別進行評核，作為職位晉升、薪資調整、員工酬勞發放及員工發展訓練需求等作業之依據。若員工發生無法適任之情形，億光電子會啟動輔導計畫或協助轉調至適任的單位或關係企業，若仍未能滿足企業與員工的合作關係，則在符合相關法令規定之下，給予適當的預告期與資遣費用，並依法給予證明文件，以協助其申請相關失業給付或職業訓練補助，確保員工工作權益不受影響。
社會永續投資
公益參與
基於「取之於社會、用之於社會」的精神，億光電子自我期許善盡企業的社會責任，發揮人本濟世的胸懷。不定期舉辦淨灘、路跑等公益活動來回饋社會，鼓勵員工積極投入各項社會公益活動。
帕拉桌球品牌公益行動
億光電子長期關注體育共融與弱勢賦能議題，2024年首度冠名支持「億光盃」全國帕拉桌球錦標賽暨國家代表隊選拔賽，於高雄市立福誠高中舉辦，活動範圍明確涵蓋南部地區並輻射全台身心障礙運動社群，為企業深入地方社區、強化社會共融的重要行動。
本公司結合品牌資源與在地單位（中華帕拉林匹克總會、高雄市政府運動發展局）共同規劃賽事，投入人力、贊助經費並安排專案小組參與開幕典禮與執行作業。賽事包含肢障與心智障礙兩大組別，參與選手達120人以上，展現企業實質推動平權運動機會、協助地方社區發展之作為。
在成果效益方面，億光電子於去(2023)年即贊助經費支持新北市國際帕拉桌球公開賽，並延攬5名帕拉選手提供所需資源，以最實質的行動鼓勵身心障礙選手勇於追夢。透過對帕運選手的輔導與資助，已支持運動員於2023年杭州亞帕運奪得1金2銀1銅，「億光盃」全國帕拉桌球錦標賽媒體曝光紙本報導共2則，網路新聞共168則，品牌正向聲量提升達，展現企業在地深耕與公益投入的多元成效。這次首度冠名支持此賽事，並於開幕典禮由億光電子董事長葉寅夫擔任開球嘉賓之一，鼓勵選手們能繼2023年杭州亞帕運後於世界帕拉運動會再創佳績。
