Social Relationships 社會共融共榮

員工管理政策

員工是公司重要的人力資本,億光電子致力創造幸福安全職場,唯有健康快樂的員工,才能為公司帶來生產力與競爭力。億光電子推行企業社會責任、保障人權與永續發展,並將其融入組織文化與日常營運,執行相對應的永續管理作為,亦妥善管理員工職業健康與安全的相關機制,以達成幸福安全職場之目的,展現企業永續發展之長期承諾。

億光電子承諾與保障全體員工的工作權益,持續且積極的塑造良好工作環境,並遵循所有營運區域適用之聘雇法規以及國際標準,包括結社自由、隱私、禁止強迫勞動、童工,及任何不當聘雇與歧視的相關法規。

億光電子員工照護願景與策略:

2021 年,億光電子獲HR Asia 頒發亞洲最佳企業雇主獎

員工組成

億光電子重視勞工權益,除了嚴格遵守法令外,員工不會因為種族、宗教、國籍及性別等因素受到不平等的待遇,而影響其在公司權益的資格認定,也為避免於性騷擾與歧視,億光電子嚴禁有形或無形的性騷擾行為,除訂有遭受不法侵害防制措施、申訴及懲戒辦法外,亦設有公開、通暢的建議與申訴管道,如性騷擾申訴專線及E-Mail 帳號等供員工投訴。

億光電子各廠區皆通過SA8000 認證。在報告期間內,億光電子未有危及結社自由及集體協商的營運據點或供應商,也無發生強迫或強制勞動事件,例如扣押身份證件、要求強制押金、以解僱相威脅勞工進行非自願的超時工作等。

配合新產品需求以及提高海外客戶服務,2021 年較2020 年減少員工人數約798 人,2021 年億光電子員工人數共4,998 人。

台灣區非本國籍員工分布

近三年員工組成

新進員工分布狀況
億光電子對於研發及其他間接人力的需求,透過網路招募、校園招募、就業博覽會、產學合作、內部員工推薦等多元管道獲得所需的人力資源,以深耕校園培養基層人力為主要方向。

2021 年臺灣區新進人數共302 人,新進人員男女比例約為58:42,其中新進人員中以30 歲以下占47.7%、30-50 歲占49% 及51 歲以上占3.3%。中國區新進人數共2,011 人,新進人員男女比例約為61:39,新進人員中30 歲以下佔新進員工總數約66.4%、30-50 歲占33.2% 及51 歲以上占0.4%。

近三年臺灣區新進人員

近三年中國區新進人員

離職員工分布狀況

2021 年臺灣區離職人員中30 歲以下占39%、30-50 歲占60% 及51歲以上占1%,中國區離職人員中30 歲以下占65%、30-50 歲占35% 及51 歲以上占0%。億光電子於員工提出離職申請時,均逐一進行訪談了解其離職原因,並針對困難處加以關懷協助、積極予以慰留,同時將員工提出的意見做為未來精進的方向。

2020 年為降低中國區員工之離職率,針對員工留任採取以下措施,並考量廠區間距離市中心較遠,為能即時滿足員工生活所需,提供更多生活上的便利性設置。因而,2021 年中國區員工離職人數較2020 年下降7.57%。

2021 年,為持續增加員工留任意願,中國區具體施行措施如列:

臺灣區近三年離職人員狀況

中國區近三年離職人員狀況

工作與就業權益保障

為確保員工權益,億光電子皆以符合法令規定為最基本原則設立所有制度。

合法的聘雇
億光電子嚴格遵守各項勞動法令的規定,拒絕雇用未滿16 歲童工並且禁止18 歲以下的未成年員工執行危險性工作。對於各項勞動條件的變更,悉照法令規定完成通知程序。迄2021 年止,億光電子未有誤用童工情事發生,未來仍將持續落實各項招募管制作為,確保零進用童工目標之達成,保障兒童安全健康與正常發展,善盡企業社會責任。

公平的績效考核制度
億光電子以提升個人及組織績效發展績效管理制度,落實雙向溝通與員工發展規劃,以公平合理之績效評核程序對整體員工含間接員工、直接員工及新進人員等分別進行評核,為職位晉升、薪資調整、員工酬勞發放及員工發展訓練需求等作業之依據。若員工發生無法適任,億光電子以輔導計畫或協助轉調至適任的單位或關係企業,若仍未能滿足企業與員工的合作關係,則在符合相關法令規定之下,給予適當的預告期與資遣費用,並依法給予相關的證明文件,以協助其申請相關失業給付或職業訓練補助,確保員工工作權益不受影響。

直接員工的績效與公司的生產績效直接相關聯,因此對於直接員工各廠區依其產品特性訂有月績效獎金制度,按員工之工作表現發放獎金,並於年度結束時綜合員工全年工作表現進行年度績效評等。

新進員工試用期屆滿前,單位主管應進行員工試用期間工作績效面談及評核。未通過績效評核者,公司可依相關法令規定終止聘雇契約或經雙方同意延長考核期,考核延長期間以不超過原試用期為限。

保全管理
億光電子定期實施保全人員之培訓,課程包括勞工安全與權利等通識課程( 一年一次),並安排公司規章、環安消防、品管等相關考試,以查核培訓之成效亦確保億光電子保全政策有效的宣導,使保全人員恪守相關法令及行為規範。億光電子樹林廠區保全人員為7 人、銅鑼廠區保全人員為3 人、苑裡廠區保全人員為3 人、蘇州吳江區保全人員為20 人、中山廠區保全人員為5 人,受訓比例皆為100%。

人才培育發展

員工是公司重要的人力資本,億光不斷追求專業能力的精進,在各主要營運據點不分性別與員工類別,依據從業人員的不同,提供完善規劃的教育訓練,使其不斷地增加其知識與技能。為追求企業永續經營之企業社會責任目標與承諾,人才培養是億光打造自已核心競爭力的首重及關鍵,因此人才培育與訓練被億光列為重要的管理指標;冀以為公司本身,也為國家社會作育LED 光學及其他專業人才,提升國家競爭力。

因應社會人才不足現況,億光敞開企業大門引領莘莘學子加入,培養屬於億光的專業人才,從新人訓練至關鍵人才養成,運用億光e 學院平台,量身訂作客製化課程,致力創造全員終身學習環境。

完善的教育訓練體系與課程

臺灣廠區

2021 年臺灣廠區訓練方向置重點在經營領導、有序列有架構的訓練,以及學分制三大主軸八大方針,及數位時代升級;透過繼任人才的培育及數位人才升級,所產出的各體系之必修課程,特聘學界及業界等專業機構講師進行授課,總受訓人次共計培訓174 位工程師。

人才培育部分,在企業永續經營策略下,自2018 年開始著手規劃進行繼任者梯隊培養,經過一連串的評測、人格特質暨個人強弱項的分析,透過具系統架構性的安排專屬個人的課程培養,於2019 年完成第一梯的學員受訓,2021 年也持續進行繼任、關鍵專家及高潛力人才培育,為億光的魚池增加更多具有戰鬥力的魚。

除年度規劃課程外,並透過” 勤前教育訓練”,確保廠區教育訓練作業一致性,提升相關作業人員對於SOP 規範及被開立品質異常單之教育訓練;並結合測錄影片模式,將當日課程錄製整理成線上課程教材,使課程得以完整保留於e-learning 系統上,讓員工可自行線上閱讀複習。2021 年度同仁使用億光e 學院的平台登入進行數位學習系統瀏覽及學習人次超過33,138人次,同仁除了參與教室課程及外訓,亦可透過公司E-Learning 平台進行持續學習,充份使用平台。

在間接人員部分,期能進行相互職務代理與多能工為目標,各部門內每位同仁可依其專業與同仁進行授課,吸收各領域專業知識,除可增加工作樂趣外,也可更加彈性運用人力,總體訓練人次為2447 人次。公司面對競爭越激烈的全球化時代,隨之而來在每一位同仁工作領域上的轉變也愈趨激烈,因此組織期待員工要更能靈活應變外部的需求,因此不斷提升每位員工的勝任力,進而打造公司的競爭力。

總部持續提升整體競爭力,每年持續規劃各項訓練活動,透過多元訓練與學習,2021 年度辦理約40,006 小時的訓練課程時數,一般員工每人平均訓練時數達70 小時以上,管理階層主管每人平均訓練時數約82 小時。年度課程整體滿意度達95% 以上,同仁對於公司安排課程表示可以學以致用,受益良多,達到公司訓練政策目的: 為訓而用、訓用合一。此外,2021年因應疫情影響,執行課程的同時,在課程紀律方面除了持續依公司規定嚴格控管出席率及3C 產品、戴口罩之外,課程防疫方面,嚴格限制講師講課同時也必須戴口罩,進入課程場域須量體溫及手部消毒,並搭配次氯酸水噴霧進行環境清潔消毒。

2021年總部員工訓練時數統計

中國廠區

蘇州吳江2021 年度持續開展新人基礎訓,建立完善的新人培育機制,主要在縮短新進員工進入組織適應的時間,快速融入企業文化,主要包括:公司簡介、人事規章介紹、環境健康安全知識、品保基本概念、SA8000政策知識介紹。2021 年度共培訓新進員工11636 人,訓練總時數共計:93,088hr,每人受訓平均時數8hr,達成率100%。新進員工教育訓練測驗通過率100%。

針對員工職能需求,公司制定每月4 小時勤前教育訓練目標,持續開展崗位技能培訓。2021 年度蘇州吳江78 個站別(含維護、生技、品保)共培訓課程20,280 節,間接員工(隨線& 辦公區)課程共20728 節,員工接受教育訓練年平均時數為79hr,按期達成每月4 小時教育訓練目標。2021 年度開設52 梯次教育訓練測驗,員工測驗一次通過率為98% 以上,二次通過率為100%。

廣東中山廠不僅只追求產能,更希望每一位新進同仁能先認同公司文化並對其工作內容有一定程度了解後再進入岡位工作,在2021 年中山廠總體培訓新進人員共計143 人,訓練總時數共計:1,144 小時,每人受訓平均時數8 小時,完訓率100%,教育訓練測驗通過率100%。

2021年中國廠區員工訓練時數統計

幸福友善職場

億光秉持「卓越、創新、誠信、品質、執行」的經營理念,以「戰鬥力、執行力、紀律、速度、準度、創意」的員工準則,並在各主要營運據點嚴格遵守國際與政府相關薪資法令,絶不會因為性別、宗教、種族、國籍、黨派、宗教之差異而有所不同,達成照顧每位員工之信念。億光電子員工得自由成立社團,享有集會結社自由,為維持員工的工作與生活之平衡,提供多元化福利措施及多采多姿的活動,凝聚向心力,提升公司競爭力。

2021 年億光無發生內部或外部利害關係人各類歧視或性騷擾的投訴事件發生,亦無童工事件及侵犯當地原住民人權事件發生。億光電子無設立工會,但遵守勞動條件相關法規,員工皆享有集會結社自由並受到保障,各廠於新人培訓時會充分告知員工擁有結社自由及集體協商的權利,並設有意見箱、投訴熱線及信箱,每月定期回覆員工相關問題,也於2021 年每季召開福委會,瞭解員工訴求與願望。

申訴機制

億光重視每位同仁的意見,並落實RBA 與SA8000 規範,億光電子100% 對新進員工進行暢通員工申訴管道,外網連結零阻礙宣導,並在各廠區設置員工意見箱。由專人負責收集回應以確保百分之百回覆,並定期召開福委會議,宣達活動訊息及辦法,同仁可藉由此會議提出意見,雙向溝通討論,確保內部溝通管道之暢通。

針對外部人士,億光電子於官網設置連絡表單,舉凡人事、業務、品質、技術與投資人相關等問題,皆可透過該電子表單表達意見,後續會由各權責單位負責受理,表單網址如下:

為與利害關係人溝通,億光於官網設置公平交易專用信箱、企業社會責任專用信箱,透過專設信箱管道與檢舉作業管理辦法之制定,可隨時向億光電子進行申訴與建議,並依據問題類型逕向各部門進行諮詢或寄至各部門信箱詢問。

薪酬與福利

億光本著公平、合理的原則制定合理的薪資政策,薪資表標準綜合考量學經歷、職等、職別、工作經驗等因素,在基本條件相當的情形下,實現同工同酬。為爭取優秀人才,確保公司整體獎酬在市場上的競爭力,每年透過薪資調查,衡量市場的薪資水準,故億光標準起薪均較營運所在地之最低薪資為高。億光的薪酬政策係依據下列原則制定:

為激勵員工,億光依每年公司營運狀況及個人表現發放績效獎金,以獎勵員工的貢獻,並激勵員工繼續努力;每位員工獲得的金額,依職務、貢獻及績效表現而定。

億光於西元1983 年成立,為使員工能安心就業,生活無後顧之憂,已依勞動基準法訂定工作規則且成立勞工退休準備金監督委員會,負責退休準備金的提撥及運用之監督,另成立職工福利委員會,辦理全年度員工福利金規畫及福利金之收支管理,鼓勵員工在公司服務能有長遠的規劃和投入。

員工是公司的資產,是組織中最重要的個體,是企業的主體。企業目標的實現,絕非是一個人的事情,而要靠全體成員齊心協力共同完成。而唯有身心健康團隊才能發揮更強而有力的力量完成目標,故唯有照顧好員工,甚至協助照顧員工家庭,讓員工心無旁騖,才能發揮實力完成任務。億光擁有豐富多樣性的社團活動,鼓勵同仁在忙碌的工作之餘,也能培養發展自己的愛好。凡億光正式員工,只要有足夠名額的員工共同連署,並備妥相關資料,即可向福委會提出社團成立申請。億光各地區員工福利相關制度列舉如下,各國家營運據點員工福利略有異同:

福利項目
團體綜合保險三節禮金年度/ 員工旅遊特約運動休閒中心
眷屬團保結婚、生育祝福禮金健康檢查便利商店
婚、喪、喜、慶法定休假生日禮金節慶禮卷住院、流產、喪葬慰問金
法定特休假社團活動、籃球隊、樹林鐵馬行母親節、聖誕節公益活動員工餐廳
膳食費健康促進- 塑身比賽健康促進活動-
運動商品兌換、抽獎活動
哺乳室
員工制服、廠內鞋淨灘活動公司內/ 外部籃球比賽發起企業團購幫助偏鄉/ 在地小農
員工進修補助金員工、員工子女助學金健身房- 器材添購部門聚餐
醫務室億光圖書區線上化急難救助

員工活動

最短預告期

億光電子秉持著守法的精神,臺灣地區營運據點完全符合勞動基準法,第十六條雇主終止勞動契約之預告期間之規定,依據第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者,其預告期間如下規定:

勞工於接到前項預告後,為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數,每星期不得超過二日之工作時間,請假期間之工資照給。雇主未依第一項規定期間預告而終止契約者,應給付預告期間之工資。其他國家之營運據點,則依當地勞動法規規定執行。

友善育嬰職場

億光重視女性員工在工作與家庭中的平衡,響應政府提倡母乳哺育及配合性別平等法促進工作平等措施,為女性員工設置哺( 集) 乳室,並且提供哺( 集) 乳所需相關物品,方便員工在產後返回職場後仍然能安心的繼續哺乳;樹林總部、銅鑼廠、苑裡廠皆設有哺( 集) 乳室,更榮獲政府機關評選為「績優哺( 集) 乳室」。針對懷孕中的女性員工也可向申請變更「停車位」及「鞋櫃」,方便員工上下樓層,避免與上下班人潮碰撞。育嬰留職停薪不因性別、職務及工作區域而有所差異。另男性及女性員工均可申請育嬰留職停薪。

職場健康安全

職業安全衛生管理

優秀的人才與員工是億光最大的資產,但唯有健康的員工才能讓企業更加穩固的運行。為此,每年億光定期安排免費員工健康檢查,並針對部份高風險職務族群依法規實施特殊健檢,依照健康檢查分級制度進行健康管理。每年的檢查項目依據公司員工往年健檢異常分析結果及大眾流行病學適時地做調整,以求最符合億光員工的健康需求;另億光也配合政府政策於臺灣區進行四癌篩檢〈大腸直腸癌、乳癌、子宮頸癌、口腔癌〉活動。各項檢查結果屬高風險群的員工將由公司內專業護理師進行列管,並配合職業醫學科醫師進行後續的訪談、關懷及持續監控。

2021 年因為疫情嚴峻,為因應疫情三級警戒防疫措施,醫療院所皆已同步公告停止非緊急醫療行為,故為配合指揮中心之防疫政策,億光電子2021 年度健檢停止辦理。另外符合法規之預防職業病健康檢查,已於12月底全數完成。

公司也因應疫情,為了員工們的安全及健康,計畫了疫情相關作業流程,於2021 年持續執行出差防疫衛教、提供出差防疫包、春節放假前舉辦流感疫苗施打、疫情嚴峻時第一時間執行企業快篩,在七月新冠疫苗出現後,鼓勵全體同仁施打疫苗,並提供疫苗公假、疫苗施打獎金、團體施打獎金,並在十月全體同仁第一劑疫苗達90% 以上、在十二月全體同仁第二劑疫苗達90% 以上。防疫措施也是嚴格執行環境消毒、入廠快篩、分層分梯上班及用餐、電梯管制等,除了讓員工上班期間放心,也讓眷屬安心。

為強健員工之體魄,億光各廠區每日利用早會時間進行活力健康操,讓所有員工在工作的一開始就充滿能量與朝氣;不僅如此,億光內部也擁有多元的運動性質社團,結合公司內的韻律教室及健身房等設施,讓員工在繁忙的工作之餘也能輕鬆養成運動的習慣,並因應疫情,公司也加強防疫措施及宣導,除了提供同仁防疫相關資訊,並讓同仁擁有一個安全又安心的工作環境。

除了身體上的關懷與重視,億光也關心同仁的心理健康,2021 年持續推動「員工協助專案」及員工和員工眷屬傷病關懷政策,除了免費郵件及電話心理諮詢專線,針對必要個案,也提供心理師面對面諮商服務;諮商範疇除心理議題外,同仁也可針對家庭生活、親子教養、職場壓力及管理等議題提出討論,同時兼顧員工的生活議題,讓員工能更加專心的在職場上衝刺。

億光電子已取得ISO 45001 職業安全衛生管理系統認證,承諾降低工作場所之危害,提供員工安全健康的職場環境,並符合客戶之要求及相關法令規定,追求企業之永續發展。

億光電子的環安衛政策中,以堅持安全為優先,提供安全與安心之工作場所,在公司運作與產品生產過程中,努力達成職場零職災的目標。為促進人員健康與福祉,億光電子積極推動職場健康自主管理,強化生理及心理健康保護與關懷,打造健康的工作環境,促進身心樂活。在落實風險管理之機制上,鑑別環安衛活動潛在危害、評估與處置風險,預防職業傷病與環境污染,持續提升億光電子在環安衛的整體績效。依據檢討、優化環安衛各項活動,確保環安衛管理制度健全可行,並強化環安衛管理系統之適用性、適切性及有效性。

風險評估作業程序

億光電子樹林廠設有安全衛生委員會,委員成員共15 人,勞工代表共10 人,勞工代表比例為66.66%;苗栗苑裡廠依法設有安全衛生委員會,委員成員共9 人,勞工代表共3 人,勞工代表比例為33.33%;銅鑼廠依法設有安全衛生委員會,委員成員共14 人,勞工代表共5 人,勞工代表比例為35.7%;蘇州吳江設立環安部門,健康安全與環境成員共4 人;中山廠設立環安部門,健康安全與環境成員共2 人( 開會頻率、職責、涵蓋工作者及非工作者)。

2021 年億光電子持續推動員工/ 眷屬傷病關懷措施,透過關心員工身體健康恢復狀況及適時的提供協助,使員工在休養期間能無後顧之憂,早日恢復健康返回職場。2021 年度樹林廠及蘇州吳江皆無員工職業事故,各廠皆無員工職業病;各廠非員工之工作者皆無職業事故及職業病。

2021年職業事故和疾病統計分析

人權保護政策

人權課程

億光電子致力推行企業社會責任、保障人權,並將其融入組織文化與日常營運,執行相對應的永續管理作為,展現我們對社會的長期承諾,攜手員工、客戶、供應商/ 承攬商、社會等利害關係人,朝向人權尊嚴平等、地球生生不息及社會和平繁榮的永續未來。

億光電子在內部網路平台設置主題專區,讓員工輕鬆查詢及瞭解SA8000 政策及防治性騷擾宣示等資訊,持續進行每梯新人基礎訓練及在職
人員訓練,透過全體員工宣導等多元方式進行,課程包含有SA8000 企業社會責任系統意涵及認知、人權、環境保護、健康安全、道德規範、性騷擾防治法令、營業秘密法令等人權事項。

總部積極推展社會責任活動並將其融入組織文化與日常營運,執行相對應的永續經營管理作為,展現並達到對社會責任的長期承諾,持續對內進行內稽人員訓練,執行內、外部稽核活動、持續改善,並進行SA8000 認知宣導課程,總訓練人次共計1618 人,已於2019 年進行SA8000 國際認証証書換証( 社會責任管理系統)。於新人基礎訓練及全體同仁宣導等多元方式進行相關課程及宣導,課程包含有SA8000 企業社會責任系統意涵及認知、人權、環境保護、健康安全、道德規範、性騷擾防治法令、營業秘密法令等人權事項,總人次共計:6632 位、訓練總時數共計:5743 小時,完訓率均為100%。

社會永續投資

公益參與

基於「取之於社會、用之於社會」的精神,億光電子自我期許以善盡社會企業的精神,發揮人本濟世的胸懷。不定期舉辦淨灘、路跑等公益活動來回饋社會,鼓勵員工積極投入各項社會公益活動。

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